Протокол №5 заседания Правления товарищества 24 сентября 2022 г.
Документ Правления СНТ
По просьбе Правления СНТ здесь размещён текст Протокола заседания Правления 24 сентября 2022 г.
Ознакомиться с оригиналом документа можно в Правлении. Здесь опубликован, для удобства чтения с экрана, текст документа.
Дата и место проведения заседания: 24-ое сентября 2022 г., Московская область, г.о. Серпухов, д. Петрухино, территория ДНП «Петрухино», помещение КПП.
На момент заседания Правления товарищества присутствовали:
• Председатель СНТ «Чудо-Град» Нижник А.С.
• Члены Правления Попов А.В., Жукова Н.И.
• Члены Ревизионной Комиссии Шабардина О.А., Сорокин Л.Ю.
Кворум для проведения заседания Правления имеется.
Повестка заседания:
- Обсуждение результатов общего собрания членов СНТ «Чудо-Град».
- Обсуждение и утверждение официальных каналов коммуникации СНТ «Чудо-Град» и регламент работы с ними.
- Работа с реестром членов и собственников товарищества.
- Обсуждение хозяйственной деятельности в СНТ «Чудо-Град».
- Назначение уполномоченного заключать трудовые договора.
1. По первому вопросу (обсуждение результатов общего собрания членов СНТ «Чудо-Град») выступил Попов А.В.
Итоги голосования по вынесенным на повестку общего собрания членов СНТ «Чудо-Град» подведены (Протокол №2 общего собрания от 10 сентября 2022 г.). Решением общего собрания избран Председатель и член Правления СНТ «Чудо-Град» Нижник А.С. Утверждена приходно-расходная смета (ПРС) на 2022 год. Необходимо организовать встречу с Кузнецовой А.О. не позднее 9-го октября, для передачи действующему Председателю и членам Правления документов, согласно Акту приема-передачи документации (Приложение №1).
РЕШИЛИ:
Организовать не позднее 9-го октября встречу с Кузнецовой А.О. для передачи документов, согласно Акту приема-передачи документации (Приложение №1), письменно оповестив ее не позднее 25-го сентября 2022г.
(ГОЛОСОВАЛИ: за – 3, против – 0, воздержался – 0).
Ответственный: Председатель и Правление СНТ.
2. По второму вопросу (обсуждение и утверждение официальных каналов коммуникации СНТ «Чудо-Град» и регламент работы с ними) выступила Жукова Н.И.
На сегодняшний день существует несколько каналов коммуникации с жителями СНТ. В частности это сайты chudo-grad.ru и чудо-град.рф, мессенджер в WhatsApp (группы «Информация СНТ Чудо-град» и «За новый «Чудо-град»), электронная почта pravlenie@chudo-grad.ru. Необходимо упорядочить каналы коммуникации, и определить какие из них являются официальными и каков регламент работы Правления с ними. Предлагаю определить официальными каналами следующие ресурсы:
• Сайт чудо-град.рф
• Электронная почта pravlenie@chudo-grad.ru и An940@yandex.ru
• Мессенджер WhatsApp, группа «Информация СНТ Чудо-град»
• Почтовый адрес СНТ «Чудо-град»
Все заявления жителей СНТ принимать на всех официальных каналах и установить срок получения ответа на обращение не более 30 календарных дней согласно действующему Уставу СНТ. Для всех каналов коммуникации фактом полученного обращения будет считаться отметка о получении письма. В случае с электронным обращением на эл. ящик pravlenie@chudo-grad.ru и An940@yandex.ru фактом получения письма будет считаться ответ о получении электронного обращения с указанного адреса.
РЕШИЛИ:
Определить официальными каналами коммуникации следующие ресурсы:
• Сайт чудо-град.рф
• Электронная почта pravlenie@chudo-grad.ru и An940@yandex.ru
• Мессенджер WhatsApp, группа «Информация СНТ Чудо-град»
• Почтовый адрес СНТ «Чудо-град»: 142207, МО, г. Серпухов, ул. Центральная, 41, а/я-1257
Все заявления жителей СНТ принимать на всех официальных каналах и установить срок получения ответа на обращение не более 30 календарных дней согласно действующему Уставу СНТ. Для всех каналов коммуникации фактом полученного обращения будет считаться отметка о получении письма. В случае с электронным обращением на эл. ящик pravlenie@chudo-grad.ru и An940@yandex.ru фактом получения письма будет считаться ответ о получении электронного обращения с указанного адреса.
(ГОЛОСОВАЛИ: за – 3, против – 0, воздержался – 0).
Ответственный: Жукова Н.И.
3. По третьему вопросу (Работа с реестром членов и собственников товарищества) выступила Жукова Н.И.
Обработка персональных данных, необходимых для ведения реестра членов товарищества, осуществляется в соответствии с Федеральным законом и законодательством о персональных данных. Для этого всем членам Правления и членам РК необходимо подписать документ о работе с персональными данными жителей СНТ. Реестр членов товарищества должен содержать данные о членах товарищества, такие как фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), адрес места жительства, почтовый адрес, по которому собственником могут быть получены почтовые сообщения, за исключением случаев, если такие сообщения могут быть получены по адресу места жительства; адрес электронной почты, по которому собственником могут быть получены электронные сообщения (при наличии); номер телефона для связи с собственником, по которому в том числе может быть направлено сообщение, включая короткое текстовое сообщение; кадастровый номер земельного участка, правообладателем которого является член товарищества. В отдельный раздел реестра членов товарищества в могут быть внесены сведения о собственниках СНТ. Также, согласно ФЗ-217, необходимо получить от собственников СНТ согласие на соблюдение требований Устава и Правил товарищества.
РЕШИЛИ:
Поручить Жуковой Н.И. составить документ о работе с персональными данными жителей СНТ и подписать его всем членам Правления и РК СНТ. Также составить реестр членов товарищества и собственников СНТ согласно ФЗ-217.
(ГОЛОСОВАЛИ: за – 3, против – 0, воздержался – 0).
Ответственный: Жукова Н.И.
4.По четвертому вопросу (обсуждение хозяйственной деятельности в СНТ «Чудо-Град») выступил Попов А.В.
После проведения ревизии общего имущества СНТ, предлагаю определить ответственных за следующие направления:
- Покос травы
- Чистка снега (валуны перед воротами)
- Резервуары для пожаротушения, скважина, пожарный щит, помпа (обслуживание, расходники)
- Отчет по пожарной безопасности в Дашковский отдел
- Сжигание отходов на участках (согласно нормативным актам)
- Помещение КПП (инженерия, видео (модернизация), связь, бегущая строка, интернет, документация)
- Въездная группа (ворота, шлагбаум)
- Обязанности контролеров (отредактировать, отчетность, видеоконтроль за деятельностью)
- Подготовить текст обращения к садоводам о нежелательности привлечения контролеров к работам на участках садоводов
- Бухгалтерия
- Делопроизводство (реестр собственников, протоколы)
- Должники
- Освещение поселка
- Оформление заявки на вывоз мусора (контроль наполнения контейнера)
- Газонокосилка, снегоуборщик (обслуживание, расходники)
- Разнорабочий
- Сайт, чат поселка
- Договор с юристом (необходимость, отчет о выполненной работе)
- Работа с обращениями садоводов (учет, отчетность)
- Председателю зарегистрироваться в чате Председателей СНТ
- Инвентаризация имущества СНТ
- Оплата работы Председателя СНТ
- Подготовка сметы расходов на 2023 г.
- Подготовить проект по модернизации «ливневки»
- Редакция перечня обязанностей контроллеров СНТ
- Проработать вопрос оповещения садоводов об оплате членских взносов на сайте
Выступил Нижник А.С с предложением также проработать следующие вопросы:
- Заменить котел и произвести ремонт бойлера на КПП
- Отремонтировать щиток на КПП
- Заменить конвекторы на кондиционеры (сплит-система)
- Укомплектовать пожарный щит
- Починить освещение на КПП
- Проверить освещение на всех улицах
- Произвести покос ливнёвок
- Закупить крошку и произвести ямочный ремонт в преддверии зимы
- Закупить сетку для мусорного контейнера
- Отремонтировать домофон на КПП
- Передать на КПП реестр собственников (ФИО, участок, телефон)
- Составлять еженедельный отчет о работе Председателя и правления с публикацией его на сайте и в чате поселка.
- Организовать опрос среди собственников по установке шлагбаума на КПП
- Организовать опрос среди собственников по названию улиц СНТ
- Письменно оповестить Кузнецову О.А. о передаче дел 1-го октября
- Организовать компостный контейнер на КПП, куда будет выбрасываться мусор
- Организация видеонаблюдения возле мусорного контейнера СНТ
- Починить калитку, поставить доводчик
- Завести а/я СНТ
Выступила Жукова Н.И.
Необходимо подготовить оповещение по следующим вопросам:
- Правила выброса мусора в контейнер СНТ. Информировать о том, что у д. Всходы работают 2 камеры и нарушителей будут штрафовать.
- Запрет на привлечение контроллеров к работам у собственников.
- Регистрация рабочих, выполняющих строительные работы у собственников в журнале учета на КПП
- Оповещение по покосу ливневок, обочин о том, посадками жителей делать, что за забором, 30-40 см от них не косить, чтоб не порезать ещё что-то и обязать собственников, окрашивать вокруг своих посадок самим чтобы мы не были виноватыми.
РЕШИЛИ:
Определить ответственных за следующие направления деятельности в СНТ:
- Покос травы (Нижник А.С.)
- Чистка на территории, а также навалы перед воротами (Нижник А.С.)
- Резервуары для пожаротушения, скважина, пожарный щит, помпа (обслуживание, расходники) (Нижник А.С.)
- Отчет по пожарной безопасности в Дашковский отдел (Попов А.В.)
- Предупреждение о сжигании отходов на участках (согласно нормативным актам) (Нижник А.С.)
- Помещение КПП (видео (модернизация), связь, бегущая строка, интернет, документация) (Попов А.В.)
- Помещение КПП (инженерия) (Нижник А.С.)
- Въездная группа (ворота, шлагбаум) (Попов А.В.)
- Редакция перечня обязанностей контроллеров (Жукова Н.И.)
- Подготовить текст обращения к садоводам о нежелательности привлечения контролеров к работам на участках садоводов (Жукова Н.И.)
- Найм аутсорсной организации для ведения бухгалтерии СНТ (Шабардина О.А)
- Делопроизводство (реестр собственников, протоколы) (Жукова Н.И.)
- Работа с должниками (Жукова Н.И.)
- Освещение поселка, передача показаний приборов учета электроэнергии общественных территорий (Нижник А.С.)
- Оформление заявки на вывоз мусора (контроль наполнения контейнера) (Нижник А.С.)
- Газонокосилка, снегоуборщик (обслуживание, расходники) (Нижник А.С.)
- Разнорабочий (Нижник А.С.)
- Сайты поселка (Сорокин Л.Ю.)
- Договор с юристом (необходимость, отчет о выполненной работе) (Нижник А.С.)
- Работа с обращениями садоводов (учет, отчетность) (Нижник А.С.)
- Регистрация в чате Председателей СНТ Дашковского округа (Нижник А.С.)
- Инвентаризация имущества СНТ (Нижник А.С., Попов А.В, Жукова Н.А.)
- Вопросы оплаты работы Председателя, контроллеров СНТ (Нижник А.С.)
- Подготовка сметы расходов на 2023 г. (Шабардина О.А)
- Подготовить проект по модернизации «ливневки» (Попов А.В.)
- Проработать вопрос оповещения садоводов об оплате членских взносов на сайте (Сорокин Л.Ю.)
Также поручить Председателю и Правлению проработать следующие вопросы:
- Заменить котел и произвести ремонт бойлера на КПП
- Отремонтировать щиток на КПП
- Заменить конвекторы на кондиционеры (сплит-система)
- Укомплектовать пожарный щит
- Починить освещение на КПП
- Проверить освещение на всех улицах
- Произвести покос ливневок
- Закупить крошку и произвести ямочный ремонт в преддверии зимы
- Закупить сетку для мусорного контейнера
- Отремонтировать домофон на КПП
- Передать на КПП реестр собственников (ФИО, участок, телефон)
- Составлять еженедельный отчет о работе Председателя и правления с публикацией его на сайте и в чате поселка.
- Организовать опрос среди собственников по установке шлагбаума на КПП
- Организовать опрос среди собственников по названию улиц СНТ
- Организовать компостный контейнер на КПП, куда будет выбрасываться мусор
- Организация видеонаблюдения возле мусорного контейнера СНТ
- Починить калику, поставить доводчик
- Завести а/я СНТ
Также поручить Жуковой Н.И. подготовить оповещения по следующим вопросам:
- Правила выброса мусора в контейнер СНТ. Информировать о том, что у д. Всходы работают 2 камеры и нарушителей будут штрафовать.
- Запрет на привлечение контроллеров, работающих в СНТ, к работам у собственников.
- Регистрация рабочих, выполняющих строительные работы у собственников в журнале учета на КПП.
- Оповещение по покосу. Посадки жителей, расположенных за забором, собственники окашивают самостоятельно. Рабочий косит в 30-40 см от от посадки, во избежание повреждения посаженных растений.
(ГОЛОСОВАЛИ: за – 3, против – 0, воздержался – 0).
Ответственный: Председатель и Правление СНТ.
5.По пятому вопросу (Выбор члена Правления, уполномоченного заключать срочный трудовой договор с Председателем и утвердить размер должностного оклада) выступила Жукова Н.А.
Предлагаю выбрать Попова А.В. в качестве члена Правления, уполномоченного заключать трудовой договор с Председателем. Заключать с Председателем срочный трудовой договор с окладом 40 800,00 (Сорок тысяч восемьсот) рублей в месяц.
РЕШИЛИ:
Выбрать Попова А.В. в качестве члена Правления, уполномоченного, заключить срочный трудовой договор с Председателем с должностным окладом 40 800,00 (Сорок тысяч восемьсот) рублей в месяц. Выдать Попову А.В. Доверенность на подписание с подрядчиками договоров в случае отсутствия лица, имеющего право первой подписи под финансовыми документами.
(ГОЛОСОВАЛИ: за – 3, против – 0, воздержался – 0).
Ответственный: Правление СНТ.
Члены Правления:
Нижник А.С. Попов А.В. Жукова Н.И.