Протокол №5 заседания Правления товарищества 24 сентября 2022 г.

Документ Правления СНТ

По просьбе Правления СНТ здесь размещён текст Протокола заседания Правления 24 сентября 2022 г.

Ознакомиться с оригиналом документа можно в Правлении. Здесь опубликован, для удобства чтения с экрана, текст документа.

Дата и место проведения заседания: 24-ое сентября 2022 г., Московская область, г.о. Серпухов, д. Петрухино, территория ДНП «Петрухино», помещение КПП.

На момент заседания Правления товарищества присутствовали:
• Председатель СНТ «Чудо-Град» Нижник А.С.
• Члены Правления Попов А.В., Жукова Н.И.
• Члены Ревизионной Комиссии Шабардина О.А., Сорокин Л.Ю.
Кворум для проведения заседания Правления имеется.

Повестка заседания:

  1. Обсуждение результатов общего собрания членов СНТ «Чудо-Град».
  2. Обсуждение и утверждение официальных каналов коммуникации СНТ «Чудо-Град» и регламент работы с ними.
  3. Работа с реестром членов и собственников товарищества.
  4. Обсуждение хозяйственной деятельности в СНТ «Чудо-Град».
  5. Назначение уполномоченного заключать трудовые договора.

1. По первому вопросу (обсуждение результатов общего собрания членов СНТ «Чудо-Град») выступил Попов А.В.

Итоги голосования по вынесенным на повестку общего собрания членов СНТ «Чудо-Град» подведены (Протокол №2 общего собрания от 10 сентября 2022 г.). Решением общего собрания избран Председатель и член Правления СНТ «Чудо-Град» Нижник А.С. Утверждена приходно-расходная смета (ПРС) на 2022 год. Необходимо организовать встречу с Кузнецовой А.О. не позднее 9-го октября, для передачи действующему Председателю и членам Правления документов, согласно Акту приема-передачи документации (Приложение №1).

РЕШИЛИ:

Организовать не позднее 9-го октября встречу с Кузнецовой А.О. для передачи документов, согласно Акту приема-передачи документации (Приложение №1), письменно оповестив ее не позднее 25-го сентября 2022г.

(ГОЛОСОВАЛИ: за – 3, против – 0, воздержался – 0).

Ответственный: Председатель и Правление СНТ.

2. По второму вопросу (обсуждение и утверждение официальных каналов коммуникации СНТ «Чудо-Град» и регламент работы с ними) выступила Жукова Н.И.

На сегодняшний день существует несколько каналов коммуникации с жителями СНТ. В частности это сайты chudo-grad.ru и чудо-град.рф, мессенджер в WhatsApp (группы «Информация СНТ Чудо-град» и «За новый «Чудо-град»), электронная почта pravlenie@chudo-grad.ru. Необходимо упорядочить каналы коммуникации, и определить какие из них являются официальными и каков регламент работы Правления с ними. Предлагаю определить официальными каналами следующие ресурсы:
• Сайт чудо-град.рф
• Электронная почта pravlenie@chudo-grad.ru и An940@yandex.ru
• Мессенджер WhatsApp, группа «Информация СНТ Чудо-град»
• Почтовый адрес СНТ «Чудо-град»

Все заявления жителей СНТ принимать на всех официальных каналах и установить срок получения ответа на обращение не более 30 календарных дней согласно действующему Уставу СНТ. Для всех каналов коммуникации фактом полученного обращения будет считаться отметка о получении письма. В случае с электронным обращением на эл. ящик pravlenie@chudo-grad.ru и An940@yandex.ru фактом получения письма будет считаться ответ о получении электронного обращения с указанного адреса.

РЕШИЛИ:

Определить официальными каналами коммуникации следующие ресурсы:
• Сайт чудо-град.рф
• Электронная почта pravlenie@chudo-grad.ru и An940@yandex.ru
• Мессенджер WhatsApp, группа «Информация СНТ Чудо-град»
• Почтовый адрес СНТ «Чудо-град»: 142207, МО, г. Серпухов, ул. Центральная, 41, а/я-1257

Все заявления жителей СНТ принимать на всех официальных каналах и установить срок получения ответа на обращение не более 30 календарных дней согласно действующему Уставу СНТ. Для всех каналов коммуникации фактом полученного обращения будет считаться отметка о получении письма. В случае с электронным обращением на эл. ящик pravlenie@chudo-grad.ru и An940@yandex.ru фактом получения письма будет считаться ответ о получении электронного обращения с указанного адреса.

(ГОЛОСОВАЛИ: за – 3, против – 0, воздержался – 0).

Ответственный: Жукова Н.И.

3. По третьему вопросу (Работа с реестром членов и собственников товарищества) выступила Жукова Н.И.

Обработка персональных данных, необходимых для ведения реестра членов товарищества, осуществляется в соответствии с Федеральным законом и законодательством о персональных данных. Для этого всем членам Правления и членам РК необходимо подписать документ о работе с персональными данными жителей СНТ. Реестр членов товарищества должен содержать данные о членах товарищества, такие как фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), адрес места жительства, почтовый адрес, по которому собственником могут быть получены почтовые сообщения, за исключением случаев, если такие сообщения могут быть получены по адресу места жительства; адрес электронной почты, по которому собственником могут быть получены электронные сообщения (при наличии); номер телефона для связи с собственником, по которому в том числе может быть направлено сообщение, включая короткое текстовое сообщение; кадастровый номер земельного участка, правообладателем которого является член товарищества. В отдельный раздел реестра членов товарищества в могут быть внесены сведения о собственниках СНТ. Также, согласно ФЗ-217, необходимо получить от собственников СНТ согласие на соблюдение требований Устава и Правил товарищества.

РЕШИЛИ:

Поручить Жуковой Н.И. составить документ о работе с персональными данными жителей СНТ и подписать его всем членам Правления и РК СНТ. Также составить реестр членов товарищества и собственников СНТ согласно ФЗ-217.

(ГОЛОСОВАЛИ: за – 3, против – 0, воздержался – 0).

Ответственный: Жукова Н.И.

4.По четвертому вопросу (обсуждение хозяйственной деятельности в СНТ «Чудо-Град») выступил Попов А.В.

После проведения ревизии общего имущества СНТ, предлагаю определить ответственных за следующие направления:

  1. Покос травы
  2. Чистка снега (валуны перед воротами)
  3. Резервуары для пожаротушения, скважина, пожарный щит, помпа (обслуживание, расходники)
  4. Отчет по пожарной безопасности в Дашковский отдел
  5. Сжигание отходов на участках (согласно нормативным актам)
  6. Помещение КПП (инженерия, видео (модернизация), связь, бегущая строка, интернет, документация)
  7. Въездная группа (ворота, шлагбаум)
  8. Обязанности контролеров (отредактировать, отчетность, видеоконтроль за деятельностью)
  9. Подготовить текст обращения к садоводам о нежелательности привлечения контролеров к работам на участках садоводов
  10. Бухгалтерия
  11. Делопроизводство (реестр собственников, протоколы)
  12. Должники
  13. Освещение поселка
  14. Оформление заявки на вывоз мусора (контроль наполнения контейнера)
  15. Газонокосилка, снегоуборщик (обслуживание, расходники)
  16. Разнорабочий
  17. Сайт, чат поселка
  18. Договор с юристом (необходимость, отчет о выполненной работе)
  19. Работа с обращениями садоводов (учет, отчетность)
  20. Председателю зарегистрироваться в чате Председателей СНТ
  21. Инвентаризация имущества СНТ
  22. Оплата работы Председателя СНТ
  23. Подготовка сметы расходов на 2023 г.
  24. Подготовить проект по модернизации «ливневки»
  25. Редакция перечня обязанностей контроллеров СНТ
  26. Проработать вопрос оповещения садоводов об оплате членских взносов на сайте

Выступил Нижник А.С с предложением также проработать следующие вопросы:

  1. Заменить котел и произвести ремонт бойлера на КПП
  2. Отремонтировать щиток на КПП
  3. Заменить конвекторы на кондиционеры (сплит-система)
  4. Укомплектовать пожарный щит
  5. Починить освещение на КПП
  6. Проверить освещение на всех улицах
  7. Произвести покос ливнёвок
  8. Закупить крошку и произвести ямочный ремонт в преддверии зимы
  9. Закупить сетку для мусорного контейнера
  10. Отремонтировать домофон на КПП
  11. Передать на КПП реестр собственников (ФИО, участок, телефон)
  12. Составлять еженедельный отчет о работе Председателя и правления с публикацией его на сайте и в чате поселка.
  13. Организовать опрос среди собственников по установке шлагбаума на КПП
  14. Организовать опрос среди собственников по названию улиц СНТ
  15. Письменно оповестить Кузнецову О.А. о передаче дел 1-го октября
  16. Организовать компостный контейнер на КПП, куда будет выбрасываться мусор
  17. Организация видеонаблюдения возле мусорного контейнера СНТ
  18. Починить калитку, поставить доводчик
  19. Завести а/я СНТ

Выступила Жукова Н.И.
Необходимо подготовить оповещение по следующим вопросам:

  1. Правила выброса мусора в контейнер СНТ. Информировать о том, что у д. Всходы работают 2 камеры и нарушителей будут штрафовать.
  2. Запрет на привлечение контроллеров к работам у собственников.
  3. Регистрация рабочих, выполняющих строительные работы у собственников в журнале учета на КПП
  4. Оповещение по покосу ливневок, обочин о том, посадками жителей делать, что за забором, 30-40 см от них не косить, чтоб не порезать ещё что-то и обязать собственников, окрашивать вокруг своих посадок самим чтобы мы не были виноватыми.

РЕШИЛИ:

Определить ответственных за следующие направления деятельности в СНТ:

  1. Покос травы (Нижник А.С.)
  2. Чистка на территории, а также навалы перед воротами (Нижник А.С.)
  3. Резервуары для пожаротушения, скважина, пожарный щит, помпа (обслуживание, расходники) (Нижник А.С.)
  4. Отчет по пожарной безопасности в Дашковский отдел (Попов А.В.)
  5. Предупреждение о сжигании отходов на участках (согласно нормативным актам) (Нижник А.С.)
  6. Помещение КПП (видео (модернизация), связь, бегущая строка, интернет, документация) (Попов А.В.)
  7. Помещение КПП (инженерия) (Нижник А.С.)
  8. Въездная группа (ворота, шлагбаум) (Попов А.В.)
  9. Редакция перечня обязанностей контроллеров (Жукова Н.И.)
  10. Подготовить текст обращения к садоводам о нежелательности привлечения контролеров к работам на участках садоводов (Жукова Н.И.)
  11. Найм аутсорсной организации для ведения бухгалтерии СНТ (Шабардина О.А)
  12. Делопроизводство (реестр собственников, протоколы) (Жукова Н.И.)
  13. Работа с должниками (Жукова Н.И.)
  14. Освещение поселка, передача показаний приборов учета электроэнергии общественных территорий (Нижник А.С.)
  15. Оформление заявки на вывоз мусора (контроль наполнения контейнера) (Нижник А.С.)
  16. Газонокосилка, снегоуборщик (обслуживание, расходники) (Нижник А.С.)
  17. Разнорабочий (Нижник А.С.)
  18. Сайты поселка (Сорокин Л.Ю.)
  19. Договор с юристом (необходимость, отчет о выполненной работе) (Нижник А.С.)
  20. Работа с обращениями садоводов (учет, отчетность) (Нижник А.С.)
  21. Регистрация в чате Председателей СНТ Дашковского округа (Нижник А.С.)
  22. Инвентаризация имущества СНТ (Нижник А.С., Попов А.В, Жукова Н.А.)
  23. Вопросы оплаты работы Председателя, контроллеров СНТ (Нижник А.С.)
  24. Подготовка сметы расходов на 2023 г. (Шабардина О.А)
  25. Подготовить проект по модернизации «ливневки» (Попов А.В.)
  26. Проработать вопрос оповещения садоводов об оплате членских взносов на сайте (Сорокин Л.Ю.)

Также поручить Председателю и Правлению проработать следующие вопросы:

  1. Заменить котел и произвести ремонт бойлера на КПП
  2. Отремонтировать щиток на КПП
  3. Заменить конвекторы на кондиционеры (сплит-система)
  4. Укомплектовать пожарный щит
  5. Починить освещение на КПП
  6. Проверить освещение на всех улицах
  7. Произвести покос ливневок
  8. Закупить крошку и произвести ямочный ремонт в преддверии зимы
  9. Закупить сетку для мусорного контейнера
  10. Отремонтировать домофон на КПП
  11. Передать на КПП реестр собственников (ФИО, участок, телефон)
  12. Составлять еженедельный отчет о работе Председателя и правления с публикацией его на сайте и в чате поселка.
  13. Организовать опрос среди собственников по установке шлагбаума на КПП
  14. Организовать опрос среди собственников по названию улиц СНТ
  15. Организовать компостный контейнер на КПП, куда будет выбрасываться мусор
  16. Организация видеонаблюдения возле мусорного контейнера СНТ
  17. Починить калику, поставить доводчик
  18. Завести а/я СНТ

Также поручить Жуковой Н.И. подготовить оповещения по следующим вопросам:

  1. Правила выброса мусора в контейнер СНТ. Информировать о том, что у д. Всходы работают 2 камеры и нарушителей будут штрафовать.
  2. Запрет на привлечение контроллеров, работающих в СНТ, к работам у собственников.
  3. Регистрация рабочих, выполняющих строительные работы у собственников в журнале учета на КПП.
  4. Оповещение по покосу. Посадки жителей, расположенных за забором, собственники окашивают самостоятельно. Рабочий косит в 30-40 см от от посадки, во избежание повреждения посаженных растений.

(ГОЛОСОВАЛИ: за – 3, против – 0, воздержался – 0).

Ответственный: Председатель и Правление СНТ.

5.По пятому вопросу (Выбор члена Правления, уполномоченного заключать срочный трудовой договор с Председателем и утвердить размер должностного оклада) выступила Жукова Н.А.

Предлагаю выбрать Попова А.В. в качестве члена Правления, уполномоченного заключать трудовой договор с Председателем. Заключать с Председателем срочный трудовой договор с окладом 40 800,00 (Сорок тысяч восемьсот) рублей в месяц.

РЕШИЛИ:

Выбрать Попова А.В. в качестве члена Правления, уполномоченного, заключить срочный трудовой договор с Председателем с должностным окладом 40 800,00 (Сорок тысяч восемьсот) рублей в месяц. Выдать Попову А.В. Доверенность на подписание с подрядчиками договоров в случае отсутствия лица, имеющего право первой подписи под финансовыми документами.

(ГОЛОСОВАЛИ: за – 3, против – 0, воздержался – 0).

Ответственный: Правление СНТ.

Члены Правления:

Нижник А.С. Попов А.В. Жукова Н.И.

Ещё документы