Отчёт РК за период 01-10-2022 — 31-12-2022

Документ Ревизионной комиссии

Оптимизированная для чтения с экрана версия Отчёта. Полная версия документа с приложениями размещена на сайте СНТ или её можно получить, запросив оригинал Отчёта в Правлении СНТ

Отчёт за предыдущий период 2022 г. можно прочитать здесь

Отчёт Ревизионной комиссии СНТ «Чудо-Град»

за период с 1 октября 2022 г. по 31 декабря 2022 г.

Оглавление

1. Выполнение решений общих собраний членов товарищества, законность сделок, состав и состояние имущества общего пользования

1.1. Выполнение правлением товарищества и его председателем решений общих собраний членов товарищества

1.2. Законность сделок, совершенных органами товарищества

1.3. Состав и состояние имущества общего пользования

2. Результаты ревизии финансово-хозяйственной деятельности СНТ «Чудо-Град» за 9 месяцев 2022г.

2.1. Организация делопроизводства, наличие всех документов

2.2. Обоснованность использования денежных средств и материальных ценностей по целевому назначению

2.3. Соблюдение финансовой дисциплины и правильность ведения бухгалтерского учёта и составления отчётности

2.4. Полнота, своевременность и правильность расчётов налоговых отчислений и платежей в бюджет

3. Рекомендации

4. Список приложений

В рамках выполнения требования п.1 ст. 20. Федерального закона от 29.07.2017 N 217-ФЗ (ред. от 2021 г.) "О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"(далее 217-ФЗ) Ревизионная комиссия СНТ "Чудо-Град" в составе:

  • Сорокина Л.Ю. – Председатель комиссии;

  • Шабардиной О.А. – член комиссии;

  • Забелиной И.А. – член комиссии.

в отчётный период осуществляла контроль за 4 квартал 2022 г. финансово-хозяйственной деятельности Председателя и Правления СНТ в период их деятельности.

Ревизионной комиссией рассмотрены следующие направления:

1. Выполнение решений общих собраний членов товарищества, законность сделок, состав и состояние имущества общего пользования

В соответствии с подпунктом 1 п. 5 статьи 20 217-ФЗ Ревизионная комиссия обязана «проверять выполнение правлением товарищества и его председателем решений общих собраний членов товарищества, законность сделок, совершенных органами товарищества, состав и состояние имущества общего пользования».

1.1. Выполнение правлением товарищества и его председателем решений общих собраний членов товарищества

1.1.1. Решением внеочередного Общего собрания СНТ «Чудо-Град» 25 мая 2022 г. Правлению СНТ было поручено устройство ёмкостей для технической воды общим объёмом 25 м. куб. для обеспечения противопожарной безопасности в посёлке*.*

Председатель СНТ, действующий до октября 2022 г, заключила договор на установку накопительных ёмкостей для технической воды стоимостью с объёмом 25 м. куб. с ИП Синельниковым А.В. По результатам замеров выявлено, что фактический объем ёмкостей оказался меньше заявленного в договоре и техническом задании, в связи с этим была предъявлена претензия Подрядчику. В результате Подрядчик исправил нарушение, смонтировал дополнительную ёмкость с недостающим объёмом. Вопрос оплаты выполненной работы Подрядчика остаётся открытым.

При заключении договора не были учтены требование МЧС для отдельно смонтированных ёмкостей с требуемым общим объёмом, между ёмкостями должен быть организован перелив воды. При отсутствии такого перелива возможны претензии от органов МЧС и для их устранения понадобятся дополнительные затраты средств СНТ.

В 4 квартале внесены корректирующие проводки и произведён ввод в эксплуатацию основных средств - ёмкостей для технической воды, входящих в комплекс противопожарной безопасности.

1.2. Законность сделок, совершенных органами товарищества

Ревизионная комиссия установила, что за период с 01.10.2022 г. по 31.12.2022 г. были выполнены следующие работы, с заключёнными договорами или без них:

1.2.1. С ИП Пальчикова С.С. заключён договор от 16.09.2022 на услуги контролёров на КПП на сумму 97 500 руб. на период с 16.09.2022 г. по 31.10.2022 г.

Далее к договору от 16.09.2022 г. было заключено Дополнительное соглашение на покос травы 80 соток и 52 сотки по цене 300 руб. за сотку. Договор и Дополнительное соглашение подписывала Кузнецова А.О.

По итогам работы были подписаны следующие акты выполненных работ:

Акт № 1 выполненных работ с контролёрами за период с 16.09.200 по 30.09.2022 г. на сумму 32 500 руб. подписала Кузнецова А.О., но ссылка была на договор от 31.03.2022 г.

Акт № 2 на покос травы 80 соток на сумму 24 000 руб. со ссылкой на Дополнительное соглашение к Договору от 16.09.2022 г. подписала Кузнецова А.О.

Акт № 3 выполненных работ составлен на покос травы от 24.10.2022 г. со ссылкой на договор от 16.09.2022 г. на сумму 7 000 руб. подписал Нижник А.С. Акт составлен с нарушениями, на которые РК указывала в предыдущих отчётах, не указан объем работ и стоимость за единицу измерения. Однако фактически это акт на работу контролёров.

Акт № 4 выполненных работ с контролёрами от 31.10.2022 г. со ссылкой на договор от 16.09.2022 г. на сумму 65 000 руб. подписал Нижник А.С.

При проведении инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности была выявлена кредиторская задолженность перед ИП Пальчикова С.С. в сумме 7 000 руб.

По договору от 16.09.2022 г. стоимость работ контролёров за период 16.09.2022 г. по 31.10.2022 г. составляла 97 500 руб., а актов закрыто на сумму 104 500 руб. (65 000 +7 000), но оплата была произведена на сумму 97 500 руб. (7 000 + 58 000).

Фактически задолженности перед ИП Пальчикова С.С. нет. Акт должен быть составлен и подписан в октябре на 58 000 руб., а не на 65 000 руб.

Для устранения ошибки необходимо внести корректировки в бухгалтерский учёт, а Председателю необходимо подписывать акты выполненных в соответствии с действующими договорами.

1.2.2. С ЧОО «Гарант» заключены два договора на охранные услуги за одним и тем же номером на периоды:

  • с 31.10.2022 по 30.11.2022 на сумму 70 000 руб., включая услуги по проведению осмотров территории СНТ дважды в течение суток и сбор мусора на территории во время обхода;

  • с 30.11.2022 по 31.12.2022 на сумму 60 000 руб., где были оставлены только охранные услуги.

На эту услугу был привлечён ИП Набоков М.Е. В акте выполненных работ от 31.12.2022 г. идёт ссылка на договор № 4-12 от 15.12.2022г. Акт составлен с нарушениями, нет срока выполнения работ. Оплата в сумме 10 000 руб. произведена 15.12.2022 г. авансом за полный месяц.

1.2.3. Договор с ООО «Профессиональный стандарт» № 25015 от 14.11.2022 г. на повышение квалификации по перечню должностей на квалификационную аттестацию на сумму 2 500 руб. Договор со стороны СНТ не подписан. Акт на выполненные работы от 14.11.2022 г. Удостоверение № ПТМ /22/02/0300 выдано гр. Нижник А.С. 28.02.2022 г. (не соответствует дате акта) по программе пожарно-технического минимума.

1.2.4. Договор с ИП Набоков М.Е. № 03-11 от 21.11.2022 г. заключён на сумму 14 600 руб. со сроком действия с 21.11.2022 по 30.11.2022 г. Предмет договора:

  • Утепление крышек пожарных ёмкостей;

  • Установка защиты от замерзания в ёмкостях;

  • Ремонт 2-х строительных тачек;

  • Доставка 1 тонны асфальтовой крошки в 4 точки территории СНТ.

Договор и акт составлен с нарушениями, так как не осмечены виды работ. Эти четыре вида работ относятся к разным статьям сметы. Поэтому отнести эти затраты по статье затрат можно только приблизительно. В утверждённой смете эти затраты не заложены.

1.2.5. Договор с ИП Набоков М.Е. № 02-11 от 07.11.2022 г. на сумму 16 500 руб. в период с 7.11.2022 г. по 15.11.2022 г. Предмет договора:

  • Чистка прилегаемой территории СНТ со стороны ГРП;

  • Установку скрытой асбестоцементной трубы вдоль участка № 49;

  • Монтаж дополнительных компостных ёмкостей;

  • Покраска технического инвентаря.

Акт на выполненные работы предоставлен той же датой 07.11.2022 г., что и договор. Оплата произведена авансом, договором это не предусмотрено.

1.2.6. Договор № 01-10 от 21.10.2022 г. с ИП Набоков М.Е. на сумму 44 000 руб. Срок действия договора с 21.10.2022 по 21.11.2022 г. Предмет договора: Чистка ливневых каналов протяжённостью 4 400 м.п.

02.11.2022 г. подписан акт о выполненных работах на полный объем работ, но в акте не указаны фактические границы выполненных работ, в том числе по какой линии и сколько точно погонных метров были очищены.

1.2.7. С ИП Маркина С.А. заключён Договор № 05-12 от 01.12.2022 г., на досудебную работeа с должниками по взысканию задолженностей членских взносов, консультации и подготовка документов по регистрации председателя. Действие договора распространяется на период с 01.12.2022 по 28.02.2023 г**.** Стоимость работ определена в 20% от суммы задолженности, поступившей на расчётный счёт СНТ и 1 600 руб. за консультации и подготовку формы Р 13014 (для регистрации).

На 31.12.2022 г. подписан Акт сдачи-приёмки выполненных работ и перечнем должников, погасивших задолженность.

При проверке достоверности данных, отражённых в вышеуказанном Акте, выявились следующие несоответствия:

  1. По данным бухгалтерского учёта на 01.12.2022, у следующих собственников участков задолженность отсутствует, однако отражена в Акте:
№ участка Задолженность, отражённая в акте к Договору № 05-12 от 01.12.2022
33 8 000
6 6 000
1А, 1В 14 000
36 7 800
121 14 000
56 8 000
8 12 000
Итого: 69 800

Основания для включения этих сумм в Акт, как и выплачивать по ним вознаграждение, отсутствуют.

2.\ В соответствии с пунктом 1.1 Договора, должником считается собственник, задолженность у которого превышает сумму 4000 руб., однако в Акт неправомерно включены собственники, у которых сумма задолженности, по данным бухгалтерского учёта, на 01.12.2022 меньше или равна 4000 руб.:

№ участка Задолженность, отражённая в акте к Договору № 05-12 от 01.12.2022 Задолженность оп данным бухгалтерского учёта на 01.12.2022
53 8 000 2 000
45 8 000 4 000
85 4 000 2 000
Итого: 20  000

3. К договору приложена оборотно-сальдовая ведомость за октябрь 2022 г, хотя действия договора начинается с 01.12.2022 г. и руководствоваться этой ведомостью некорректно. По состоянию на 31.10.2022 г. числилась задолженность в сумме 8 000 руб. за Нижник А.С., однако она в акт выполненных работ не включена;

4. В Уставе СНТ оговорено, что членские взносы платятся за текущем месяце в период с 01 по 30/31 число данного месяца. Перечисленные собственниками 30 ноября взносы зачисляются на расчётный счёт СНТ, согласно банковским правилам, уже на следующий день, т.е. 01.12.2022.

Таким образом в Акт неправомерно включены собственники, членские взносы которых были зачислены на р/с СНТ 01.12.2022:

№ участка Задолженность, отражённая в акте к Договору № 05-12 от 01.12.2022
31 8 000
103 16 000
46 6 000
Итого: 30 000

Отражённые выше суммы на 119 800 руб., согласно данным бухгалтерского учёта и Уставу СНТ, неправомерно включены в Акт по договору № 05-12 от 01.12.2022 и осуществлённая по нему оплата Договора является необоснованной.

Кроме того, документов, подтверждающих проведённую работу не представлено (обращения в письменном виде, претензии).

В акт выполненных работ включены консультации без расшифровки в чем они заключались.

1.2.8. Договор № 42 от 07.12.2022 г. на уборку снега с ООО «Гарант» стоимостью 2 300 руб. за час, минимальная оплата за 2 часа. Оплата произведена 20.12.2022 г. в сумме 12 650 руб., акты на выполненные работы не представлены.

1.2.9. Договор № 156 от 25.10.2022 г. с ФЦ Содействие на бухгалтерское обслуживание, стоимостью 6 400 руб. в месяц. Акты выполненных работ за 4 квартал не представлены.

1.2.10. Дополнительное соглашение к договору от14.03.2018 г. с Мосэнергосбыт АО оформлено ненадлежащим образом — отсутствуют: дата, данные второй стороны. Заказчиком указано ДНТ «Петрухино», хотя подписано электронной подписью СНТ «Чудо-Град».

1.2.11. По договору с МСК-НТ вывоз мусора производится в соответствии с заявками, но в октябре представлены 2 заявки, а в акте выполненных работ значится 24 м3, что означает вывоз 3 контейнеров. В декабре также 2 заявки, акты на 3 вывоза мусора.

1.2.12. Согласно актe сверки с ПАО «МегаФон» по договору № GF0121982283 от 30.11.2019 г. задолженность по состоянию на 31.12.2022г. ПАО «МегаФон» перед СНТ «Чудо-Град» составила 1 481,31 руб.

По данным бухгалтерского учёта СНТ задолженность составляет 335 руб. Это связано с тем, что как правило при оплате деньги сразу списывались на затраты без учёта актов выполненных работ и фактически понесённых расходов.

Необходимо восстановить в 1 С сумму дебиторской задолженности ПАО «МегаФон».

Необходимые пояснения по необходимости оформления актов выполненных услуг/работ приведены в Приложении 1.

1.3. Состав и состояние имущества общего пользования

1.3.1. На расчётном счёте по состоянию на 01.10.2022 г. по выписке банка числится 617 495,49 руб.
За 4 квартал 2022 г. на расчётный счёт поступило членских взносов 959 800 руб., в том числе:

  • членских взносов за 4 квартал 660 000 руб.;

  • дебиторская задолженность прошлых периодов по членским взносам 299 800 руб.;

Что на 60 000 руб. меньше запланированной суммы членских взносов.

С расчётного счета с октября по декабрь 2022 г. оплачено 943 008 руб., остаток денежных средств на расчётном счёте на 31.12.2022 г. составляет 634 206,77 руб.

1.3.2. По состоянию на 31.12.2022 г. числится задолженность по членским взносам в размере 829 800 руб. По сравнению с 01.01.2022 г. дебиторская задолженность снизилась на 36 100 руб.

В связи с непродуктивной работой юриста по взысканию задолженности прошлых лет и несознательным отношением собственников/членов к гашению задолженности, без движения остаётся задолженность по проданным участкам, задолженность по остальным участкам возрастает каждый год, на текущий момент на конец года сумма составляет 815 800 руб.

В Уставе в пункте 5.5 прописано, что при задолженности более чем 61 дня по членским взносам Правление обязано предъявить претензию собственнику и подать исковое заявление в суд в случае дальнейшего несоблюдения требования по гашению задолженности. На конец 2022 года злостным неплательщиком является участок № 101, собственник которого сама занималась на не безвозмездной основе работой по взысканию дебиторской задолженности. Задолженность по этому участку составляет 18 000 руб.

Необходимо данному собственнику предъявить претензии и обратиться с исковым заявлением в суд.

1.3.3. По состоянию на 31.12.2022 г. проведена инвентаризация материальных ценностей. В результате инвентаризации не предъявлены следующие мат. ценности:

1. Скрепер стоимостью 1 700 руб. приобретён 06.06.2020

2. Маска защитная стоимостью 550 руб. приобретена 30.12.2020

3. Электрическая плитка стоимостью 799 руб. приобретена 01.11.2020

4. Электрическая плитка стоимостью 1 299 руб. приобретена 11.08.2020

5. Внешний HDD стоимостью 3 899 руб. приобретён 21.11.2022

6. Дождевики 2 шт. на сумму 1 372 руб. приобретены 28.10.2022

Материальные ценности, приобретённые в 2020 году если не пригодны к дальнейшей эксплуатации должны быть списаны, приобретённые в конце 2022 считаются недостачей и их стоимость должна быть возмещена.

2. Результаты ревизии финансово-хозяйственной деятельности СНТ «Чудо-Град» за 9 месяцев 2022г.

В соответствии с п. 5 статьи 20 217-ФЗ Ревизионная комиссия провела ревизию финансово-хозяйственной деятельности СНТ за 4 квартал 2022 г. и сообщает Общему собранию в настоящем документе результаты ревизии, выявленные нарушения и рекомендации по их устранению.

Финансово-хозяйственная деятельность как понятие охватывает широкий спектр деятельности в рамках товарищества, включая денежные расчёты и основания для них, получение денежных доходов/взносов и осуществление расходов, а также иная деятельность, определённая № 217-ФЗ.

2.1. Организация делопроизводства, наличие всех документов

2.1.1. Содержание Реестра членов ДНП не в полном объеме соответствует требованию п.3. статьи 15 Федерального закона 217-ФЗ.

Реестр членов товарищества должен содержать данные о членах товарищества, указанные в части 5 статьи 12 настоящего Федерального закона, кадастровый (условный) номер земельного участка, правообладателем которого является член товарищества.

5. В заявлении, указанном в части 2 настоящей статьи, указываются:

1) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) заявителя;

2) адрес места жительства заявителя;

3) почтовый адрес, по которому заявителем могут быть получены почтовые сообщения, за исключением случаев, если такие сообщения могут быть получены по адресу места жительства;

4) адрес электронной почты, по которому заявителем могут быть получены электронные сообщения (при наличии);

5) согласие заявителя на соблюдение требований устава товарищества.

Статьёй 15 п. 6. определено: В отдельный раздел реестра членов товарищества в порядке, установленном настоящей статьёй, могут быть внесены сведения о лицах, указанных в части 1 статьи 5 (собственники) настоящего Федерального закона, с согласия таких лиц.

Правление предоставило Реестр собственников, в котором нет разграничений между членами и собственниками в соответствии с приведёнными выше пунктами закона.

Заявления от собственников, желающих вступить в члены СНТ поступили от:

  • Собственника. уч. № 63, принят 29.10.2022 в соответствии с протоколом № 9 Правления;

  • Собственника уч. № 1Б, принята 24.12.2022, как указано, в соответствии с «протоколом 11 Общего собрания». Это ошибка, должна быть ссылка на «Протокол № 11 Правления».

2.1.2. Не все Протоколы собраний Правления подписаны всеми участниками собраний, в частности из-за несогласия отдельных участников с резолюциями.

2.1.3. Для осуществления ревизии Председатель СНТ, в нарушении п.6 статьи 20 217-ФЗ, не предоставил Ревизионной комиссией документы:

  • Согласие членов товарищества на соблюдение требований Устава товарищества.

  • Акта на списание материальных ценностей.

  • Акт сверки с Чеховским филиалом МСК-НТ.

2.2. Обоснованность использования денежных средств и материальных ценностей по целевому назначению

2.2.1. С расчётного счета с октября по декабрь 2022 г. оплачено всего 943 008 руб., в том числе:

Назначение/договор План Факт руб. Примечание
руб.
1 За электроэнергию на уличное освещение и служебное помещение по договору 92 016 42 361 Экономия связана с заменой фонарей на светодиодные
2 Вывоз ТБО 64 000 61 096
3 За техническое обслуживание распределительной газовой трубы 48 687 32 457 Оплата за декабрь производится в месяце следующим за текущим
4 Взносы по социальному страхованию 0 42 566 В смете не заложены, так как сменились условия трудоустройства Председателя
5 НДФЛ 0 18 323 Пояснение в строке выше
6 Договор с Председателем на оказание административных услуг и по трудовому договору 113 100 160 322 Перерасход произошёл из-за двойной оплаты в сентябре вознаграждение за полный месяц бывшему председателю и за полмесяца, приступившему к своим обязанностям председателю и заработная плата за декабрь была выплачена в конце года в связи с изменениями в законодательстве
7 Договор с Председателем на оказание бухгалтерских услуг 34 800 4 800 Последняя выплата была произведена за сентябрь
8 Услуги контролёров на КПП и охранного предприятия 210 000 227 500 Данные в таблице за 4 квартал, в октябре была произведена оплата ИП Пальчиковой С.С. за сентябрь и октябрь
9 Уборка снега в зимний период 61 600 24 650
10 За банковское обслуживание Сбербанком 6 000 6 344
11 Оплата УФК госпошлины, штрафы 5 500 4 600
12 По договору с ООО «Оптик - Телеком» 900 0 Оплаты по договору более не производятся
13 Сотовая связь для контролёров на КПП 900 1 300
14 Обучение, повышение квалификации 0 2 500 Сметой не предусмотрено
15 Инструмент, инвентарь и МБП 6 600 66003 Разъяснение по данной статье ниже
16 Спецодежда 1 500 3 289 Приобретено 5 дождевиков и влагозащитный костюм
17 Противопожарные мероприятия 0 12 810 Расходы связаны с утеплением ёмкостей для технической воды
18 Содержание дорог, текущий ремонт 60 000 7 300
19 Замена запчастей учёта на фонарной линии и фонаря 0 2 238 Сметой не предусмотрено
20 ПО для ведения бухгалтерского учёта 0 26 300 На 4 квартал затраты не планировались. Расходы связаны с заключением договора на бухгалтерское обслуживание.
21 Канцелярские товары и почтовые расходы 4 500 8 458 К новому принтеру были приобретены 3 картриджа по цене 1449,00 руб., 750,00 руб., 499,00 руб,, офисная бумага, печать и токен.
22 Корм для собаки 3 600 3 131
23 Хозяйственные расходы 3 300 33 902 Разъяснение по данной статье ниже
24 Покос травы 0 24 000 Данная статья в смете заложена с мая по сентябрь
25 Чистка прилегающей территории 0 16 500 Сметой не предусмотрено
26 Обход территории 0 10 000 Сметой не предусмотрено
27 Расходы на ГСМ м моторное масло 0 16 127 В сумму включена стоимость ГСМ в размере 14 291 руб. на собственные нужды Председателя. Разъяснения к данной статье ниже.
28 Расходные материалы на ремонт триммеров 0 1 258 По данной статье расходы на 4 квартал не планировались. Лески для триммера приобретены 31.10.2022 г. в количестве 4 шт. по цене 449,00 руб.; 182,00 руб., 404,00 руб. и 223,00 руб.
29 Чистка ливневых каналов 44 000 44 000
30 Труба 300 0 16 000 Были приобретены 4 трубы для укладки у 49 участка
31 Почтовый ящик 0 7 716 Оплата за полгода пользования а/я на почте. Сметой не предусмотрено.
32 Непредвиденные затраты 8 026 1 180 Приобретена новогодняя гирлянда
33 Обслуживание сайта 0 999
34 Денежные средства в под отчете 13 058 Разъяснения приведены ниже

Разъяснение к статье № 15.

В 4 квартале были приобретены следующие материальные ценности:

  • Нагреватель воздуха 3 шт. – 10 467,00 руб.

  • Лопаты -3 176,00 руб.

  • МФУ – 12 499,00 руб.

  • Камеры 3 шт.- 9 853,00 руб.

  • Диф-автомат- 9 800,00 руб.

  • Плитка – 999,00 руб.

  • Инструмент – 1 559,00 руб.

  • Хоз.инвентарь – 2 582,00 руб.

  • Урна – 5 266,00 руб.

  • Фонарь-фара – 1 105,00 руб.

  • HDD+USB – 8 697, 00 руб.

Председатель в своей работе не руководствуется утверждённой на общем собрании сметой и не ставит приоритеты в расходовании денежных средств.

Разъяснение к статье № 23.

Из расходов, отнесённых на эту статью в 4 квартале, таких как чистящие средства, тряпка для мытья полов, мешки для мусора, мешки для строительного мусора, наиболее весомые следующие:

  • Перчатки -2 508,00 руб.

  • Шланг поливочный -2 043,00 руб.

  • Замки -1 904,00 руб.

  • Удлинители 4 шт. – 6 133,00 руб.

  • Доставка – 7 700,00 руб.

  • Сетка -2 000,00 руб.

  • Краска – 3 707,00 руб.

  • Рулетки 3 шт. – 1 100,00 руб.

Разъяснение к статье № 27.

Минфин предупредил работодателей, что расходы на бензин и ГСМ уже включены в предельную сумму компенсации за использование работником личного автомобиля в служебных целях.

В письме от 27.01.2023 № 03-03-06/1/6339 ведомство напоминает, что статья 264 НК РФ разрешает включить в прочие расходы для целей налога на прибыль расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов в пределах норм, установленных Правительством РФ.

Нормы расходов организаций на выплату компенсаций за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей работников установлены правительственным постановлением от 08.02.2002 № 92. Так для легковых автомобилей эта сумма составляет 1 200 рублей (при объёме двигателя до 2 л) или 1 500 рублей (при объёме двигателя свыше 2 л).

При этом затраты по этой статье необходимо включать в смету и утверждать на общем собрании.

Разъяснения к статье № 33.

Компании сами устанавливают срок, в который подотчетник должен сдать авансовый отчёт. Такое правило работодатель указывает в своих внутренних локальных актах, например, в положении о расчётах с подотчётными лицами или приказе.

Несмотря на то, что лимита выдаваемых под отчёт сумм не существует, неограниченная и необоснованная выдача в подотчёт может привлечь внимание контролирующих органов.

2.2.2. С расчётного счета за 2022 г. оплачено всего 3 221 001,00 руб., в том числе:

Назначение/договор План Факт руб. Примечание
руб.
1 За электроэнергию на уличное освещение и служебное помещение по договору 256 416 178 641 Экономия связана с заменой фонарей на светодиодные
2 Вывоз ТБО 300 800 275 892
3 За техническое обслуживание распределительной газовой трубы 194 748 192 798
4 Инспектирование технического состояния газовой трубы 5 320 5 320
5 Взносы по социальному страхованию 0 42 566 В смете не заложены, так как сменились условия трудоустройства Председателя
6 НДФЛ 0 18 323 Пояснение в строке выше
7 Договор с Председателем на оказание административных услуг и по трудовому договору 452 400 499 622 Перерасход по данной статье пояснён в таблице за 4 квартал
8 Договор с Председателем на оказание бухгалтерских услуг 78 000 48 000
9 Услуги контролёров на КПП и охранного предприятия 840 000 791 800
10 Уборка снега в зимний период 161 500 101 450
11 За банковское обслуживание Сбербанком 24 000 23 510
12 Оплата УФК госпошлины, штрафы 22 000 8 525
13 По договору с ООО «Оптик - Телеком» 3 600 2 400
14 Сотовая связь для контролёров на КПП 3 600 3 900
15 Обучение, повышение квалификации 0 2 500 Сметой не предусмотрено
16 Инструмент, инвентарь и МБП 26 400 112 151 Переплата произошла в 4 квартале
17 Спецодежда 10 000 3 289
18 Противопожарные мероприятия 0 16 564 Утепление ёмкостей
19 Содержание дорог, текущий ремонт 60 000 9 050
20 Замена запчастей учета на фонарной линии и фонаря 0 21 518 Сметой не предусмотрено
21 ПО для ведения бухгалтерского учёта 13 867 40 167 Заключён договор на бухгалтерское обслуживание
22 Канцелярские товары и почтовые расходы 18 000 17 810
23 Корм для собаки 14 400 8 967
24 Налог на землю 6 373 12 745
25 Использование СБИС модуля 4 250 1 200
26 Обслуживание сайта 12 000 12 999
27 Юридические услуги 75 000 74 500
28 Хозяйственные расходы 13 200 42 648 Переплата произошла в 4 квартале
25 Покос травы 140 000 102 390
29 Чистка прилегающей территории 0 16 500 Сметой не предусмотрено
30 Обход территории 0 10 000 Сметой не предусмотрено
Труба 300 0 16 000 Сметой не предусмотрено
31 Расходы на ГСМ м моторное масло 4 560 22 154
32 Расходные материалы на ремонт триммеров 2 250 4 636
33 Чистка ливневых каналов 44 000 44 000
34 Почтовый ящик 0 7 716 Сметой не предусмотрено
35 Непредвиденные расходы 96 336 2 330
36 Денежные средства в под отчёте 15 086
37 Комплекс противопожарный 411 335

Соблюдение финансовой дисциплины и правильность ведения бухгалтерского учёта и составления отчётности

  1. Не формировались акты выполненных работ, но при этом оплата производилась, установить выполнены услуги или нет в некоторых случаях не представляется возможным.

Ревизионная комиссия не может признать обоснованными выплаты без актов, подтверждающих объём и качество выполненных работ.

  1. При проведении инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности установлено, что на балансовом счёте 71 «расчёты с под отчётными лицами» числится задолженность у Нижник А.С. перед СНТ в размере 15 085,74 руб., у СНТ перед Кузнецовой А.О. 2 027,74 руб.

Фактически задолженности у СНТ перед Кузнецовой А.О. нет, это бухгалтерская ошибка, которую необходимо устранить.

  • Нижник А.С. отчитался квитанцией от 03.10.2022 за услуги нотариальной конторы в сумме 2 100 руб. В 1 С бухгалтерии 03.11.2022 проведена повторно сумма 2 100 руб. без основания. Бухгалтерскую ошибку требуется устранить.

  • Нижник А.С. отчитался чеком Сбербанка на сумму 250 руб. за предоставление сведений, в 1С бухгалтерия проведено 200 руб. и повторно без основания проведено 200 руб. 17.11.2022. Бухгалтерскую ошибку требуется устранить.

  • Бухгалтерией списано с под отчёта сумма 300 руб., чек не предоставлен. Необходимо провести корректировку в учёте.

2.4. Полнота, своевременность и правильность расчётов налоговых отчислений и платежей в бюджет

2.4.1. По состоянию на 31.12.2022 г. на балансе СНТ числится переплата по земельному налогу в размере 6 372 руб.

Также на балансе числится дебиторская задолженность по уплате госпошлины за подачу исковых заявлений на должников на сумму 14 862,45 руб. Из которых госпошлина по участку № 2 в сумме 2 333 руб. должна была быть погашена собственницей, в связи с добровольным гашением долга. Госпошлина по участку № 110 на сумму 1 062 руб. должна была погашена при продаже участка.

3. Рекомендации

  1. Вынести на обсуждение ОС вопрос о возмещении ущерба СНТ в виде предстоящих затрат на необходимые работы по обеспечении перелива между пожарными ёмкостями.

  2. Предъявить претензии собственникам за текущую просроченную дебиторскую задолженность по членским взносам и далее обратиться в суд с исковыми заявлениями.

  3. Своевременно и корректно формировать акты на списание материалов по объектам, на которые они были использованы с целью формирования затрат по конкретным направлениям.

  4. Взыскать с виновных необоснованно выплаченные суммы по договорам с исполнителями, для которых отсутствуют акты выполненных работ или акты не подтверждаются фактическими данными, включая излишне оплаченные денежные средства по договору № 05-12 от 01.12.2022 г.

  5. Привести Учётную политику в соответствие с новыми ФСБУ на 2023 год.

  6. Вести оборотно-сальдовую ведомость по бухгалтерскому счету 26 «Общехозяйственные расходы» в соответствии со статьями затрат утверждённой сметы.

  7. Обратиться к судебным приставам по вопросу исполнительных производств, по которым не прекращены дела, запросить информацию о ходе дел по исполнению судебных приказов. По прекращённым делам принять решение о списании с баланса задолженности или обратится в суд общей юрисдикции вновь.

  8. Производить оплату выполненных работ исключительно при наличии договора и акта выполненных работ.

  9. [Производить расходование денежных средств в соответствии с утверждённой приходно-расходной сметой]{.underline}.

  10. При подписании договоров производить согласование их условий всеми членами Правления.

  11. Получить недостающие согласие на обработку персональных данных и соблюдение требований Устава СНТ у членов и собственников.

  12. Устранить все указанные в отчёте бухгалтерские ошибки.

4. Список приложений

  1. Оформление актов выполненных работ с самозанятыми.
  2. Пояснение по обязательным реквизитам для Актов на списание.

Председатель РК /Сорокин Л.Ю./

Член РК /Шабардина О.А./

Член РК /Забелина И. А./

Приложение 1. Оформление актов выполненных работ с самозанятыми.

Оказание услуг или выполнение работ для организации самозанятым лицом, являющимся плательщиком НПД, оформляется гражданско-правовым договором с соблюдением простой письменной формы (п. 1 ст. 161 ГК РФ). В таком договоре целесообразно указать, что исполнитель применяет режим НПД. При регистрации самозанятого гражданина в мобильном приложении "Мой налог" формируется справка о его регистрации, которая должна быть направлена контрагенту для подтверждения статуса самозанятого физического лица (чч. 1, 4, 9 ст. 5 Закона N 422-ФЗ).

Согласно ч. 2 ст. 15 ТК РФ заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается. При этом выполнение однотипных функций на постоянной основе, фиксированное вознаграждение, наличие рабочего места, определённое время работы, отсутствие конечного результата работ - это признаки трудовых отношений.

В связи с этим необходимо формировать акты выполненных работ с указанием видов работ, отличающихся по временным периодам и содержанию работ. Чтобы не просматривалось намерение заказчика в уклонении от исполнения обязанностей налогового агента по исчислению, удержанию и уплате в бюджет сумм НДФЛ. Переквалификация гражданско-правового договора в трудовой в рассматриваемой ситуации будет означать, что в период действия договора работодатель не выполнял обязанности налогового агента по уплате НДФЛ с доходов, выплачиваемых физическому лицу, а также по уплате страховых взносов, что повлечёт привлечение его к налоговой ответственности: будет признана задолженность по уплате налогов и сборов, начислены пени и штрафы.

Примеры оформления актов:

АКТ № 1

об оказанных услугах по Договору № ____ от "__" ___ 2021 г.

г. Москва "_" _____ 2020 года

_______, именуемая в дальнейшем «Самозанятый», с одной стороны, и ___________, именуемый в дальнейшем «Заказчик», с другой Стороны, совместно именуемые Стороны, составили настоящий Акт о нижеследующем:

1. Услуги по обработке заявки с 01 ________ по 30 ____ 2021 г., оказаны в срок и в полном объеме.

2. Самозанятым обработано в период с 01 ______ по 30 ______ 2021 г. Х заявок.

3. Согласно п. 4.1. Договора Заказчик выплачивает Самозанятому денежные средства по формуле ПЧВ=X/мес.*300 руб. - где,

ПЧВ - переменная часть вознаграждения;

X/мес. - количество обработанных заявок в календарном месяце;

300 руб. - размер вознаграждения за обработку одной заявки.

Таким образом, ПЧВ составит X*300 = 0000 (ноль) рублей 00 коп.

4. Акт составлен в двух идентичных экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой стороны. Стороны по исполнению настоящего Договора взаимных претензий не имеют.

Заказчик: Самозанятый:

________________________ И.О. Фамилия ______________________ И.О. Фамилия

Приложение 2. Пояснение по обязательным реквизитам для Актов на списание

К обязательным реквизитам документа по Федеральному закону от 06.12.2011 № 402-ФЗ относятся:

  • наименование и дата составления документа

  • название организации

  • содержание хозяйственной операции и величина ее измерения (например, основанием может быть передача материалов в производство, ремонт или разовые расходы текущей деятельности).

  • указание ФИО комиссии и их подписи.

Фактически материалы и МБП списываются за одной подписью Председателя и не указывается объект на который использованы материалы.

Ещё документы