Отчёт РК за период 01.01.2023 — 31.12.2023

Документ Ревизионной комиссии

Оптимизированная для чтения с экрана версия отчёта. Полную версию документа можно получить, запросив оригинал Отчёта в Правлении СНТ.

Отчёт за первое полугодие 2023 г. можно прочитать здесь

Вопросы по этому отчёту можно задать членам Ревизионной комиссии в специально для этого предназначенном чате

Отчёт Ревизионной комиссии СНТ “Чудо-Град“ за 2023 г.

Оглавление

В рамках выполнения требования п.1 ст. 20. Федерального закона от 29.07.2017 N 217-ФЗ "О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" (далее 217-ФЗ) Ревизионная комиссия СНТ "Чудо-Град" в составе:

  • Сорокина Л.Ю. – Председателя комиссии;

  • Шабардиной О.А. – члена комиссии;

  • Забелиной И.А. – члена комиссии.

провели проверку финансовых документов Товарищества за период с 01.01.2023 по 31.12.2023 г.

В отчёте отражены все направления Финансово-Хозяйственной Деятельности Товарищества в 2023 г., отчёт основан исключительно на документах (договора, акты, чеки и т.п.) подтверждённых банковскими выписками.

Выводы и рекомендации РК служат для отражения выявленных нарушений в деятельности выборных органов СНТ, возможных финансовых или иных рисков для Товарищества и мерах по их устранению. В исключительной компетенции Общего собрания Товарищества относится признание удовлетворительным или нет деятельность выборных органов СНТ.

РК предлагает: возможные убытки Товарищества (доначисление налогов, штрафы, пени), возникшие вследствие игнорирования выборными органами СНТ явно обозначенных в отчётах РК рисков, должны покрываться не всеми членами Товарищества, это ответственность только членов выборных органов, голосовавших за или реализовавших такое.

Организация делопроизводства

Реестр собственников

В Реестре членов и собственников СНТ на 31.12.2023 выявлены следующие ошибки/нарушения:

№ Участка Ошибка/Нарушение
7 Не заполнена графа «документ основание собственности» у нового собственника участка
9 Не заполнена графа «документ основание собственности» у нового собственника участка
34 Некорректно заполнена графа «документ основание собственности»
35 Не заполнена графа «почтовый адрес»
72 Не заполнена графа «почтовый адрес»
87 Не заполнена графа «почтовый адрес»

Некорректный реестр членов и собственников СНТ может быть достаточной причиной для признания судом недействительными результатов Общего собрания СНТ.

Организация оплат работ в СНТ

Документы СНТ, связанные с оплатой труда / выплатой вознаграждения исполнителям, оформленных не по трудовым договорам, по-прежнему содержат формулировки, которые позволяют ИФНС трактовать оформленные отношения как трудовые. Это несёт прямой финансовый риск для СНТ в виде возможного доначисления налогов и штрафов. В частности:

  1. В договорах на оказание услуг с самозанятыми или ИП Исполнителями присутствуют формулировки «осуществлять разовые работы по указанию Заказчика». Такая формулировка применимы только в трудовых договорах.

  2. Формулировка п. 9 в протоколе Правления № 20 от 30.06.2023 «поиск нового контролёра (работник охраны КПП)».

  3. Формулировка п. 2 в протоколе Правления № 21 от 09.07.2023: «оформление трудовых отношений с председателем СНТ».

  4. Решение Правления (Протокол № 24 от 13.09.2023, п.4 абз. 1): «заключить договор с бухгалтером бессрочный» — означает заключение трудового договора. Бессрочным может быть только трудовой договор. Также в протоколе некорректно написано про заключение договора с Исполнителем для контрольных функций в пункте КПП.

  5. Формулировка п.2 в протоколе Правления № 25 от 20.11.2023: «установить шлагбаум за счет личных средств председателя (заработная плата за сентябрь, октябрь. ноябрь)».

Кроме того, Приказом №4/ОД от 26.12.2023 контролёру КПП Бочкарев Е.А., работающему по договору № 2/09 от 06.09.2023г., выплачено дополнительное вознаграждение в размере 10 000 руб. Такое поощрение применимо к работнику по трудовому договору, но не применимо к исполнителю по договору оказания услуг. Приказ неправомерен, выплата по нему обоснована. Наличие такого приказа может служить достаточным основанием переквалифицировать договор с Бочкарев Е.А. как трудовой.

В отчётный период не осуществлялось своевременное начисление вознаграждения Председателю СНТ, в соответствии с заключённым с ней Договором.

В п. 4 абз. 1 протокола Правления № 25 от 20.11.2023 написано: «заключить бессрочный договор на чистку дорог». Однако, договора подряда заключаются на определённый срок, допускается внести пункт о пролонгировании, если не одна сторона не заявила о расторжении.

Сохраняется практика оплат без оформления актов выполненных работ с самозанятыми. Такие выплаты являются необоснованными, ввиду отсутствия документарных подтверждений как самих работ, так и их результатов.

Рекомендации

  • Актуализировать реестры собственников и членов СНТ, обеспечив полноту их содержания строго в соответствии с требованиями действующего законодательства.
  • Осуществлять оплату выполненных работ по договорам строго на основании должным образом оформленных актов.
  • Предметом договора на оказание услуг с Исполнителями – контролёрами на КПП рекомендуется указывать «контрольные функции на КПП»
  • Осуществить начисление вознаграждения Председателю СНТ строго в соответствии с заключённым Договором.
  • Правлению и нанимаемым специалистам необходимо разобраться в особенностях заключения договоров трудовых, гражданско- правового характера и договоров с самозанятыми.
  • В тексте заключаемых договоров использовать только применимые к этому типу договоров формулировки. Всего лишь грамотное использование терминов избавляет Товарищество от ненужных рисков переквалификации договоров, штрафов и начислений.

В Приложении 1 к отчёту в очередной раз будут изложены рекомендации РК по безопасному и грамотному составлению текстов договоров.

К началу

Состав и состояние имущества общего пользования

Предмет Сумма, руб.
Остаток на р/с СНТ на 01.01.2023 634 207
Поступило членских взносов 2 671 300
Потрачено 2 946 800
Остаток поотчётных сумм на 31.12.2023 18 050,16
Остаток на р/с СНТ на 31.12.2023 358 706

В 2023 году потрачено денежных средств на 275 500 руб. больше, чем поступило членских взносов.

Задолженность по членским взносам

Задолженность по членским взносам Сумма, руб.
На 01.01.2023 (начало года) 611 900
На 31.12.2023 (конец года) 868 900
Увеличение задолженности на 257 000

Правление не предоставило, в ответ на запрос РК, никаких подтверждений направления уведомлений или претензий членам/собственникам о накопившейся задолженности. Документарные свидетельства работы Правления с должниками по членским взносам отсутствуют, долги не погашаются и продолжают расти.

Фактически, в нашем Товариществе можно безбоязненно постоянно, годами, не платить членские взносы.

Отметим, отсутствие каких либо документов, подтверждающих работу Товарищества с должниками, может негативно повлиять на решение суда, если Товарищество обратится в суд по взысканию задолженности по членским взносам.

РК рассчитывает на должную оценку этого факта Общим собранием членов СНТ.

Структура задолженности по членским взносам

На конец 2023 г.:

  • Задолженность более 10 000 руб.: участки 17, 26, 27, 35, 44, 47, 48, 121.
  • Значительные суммы задолженностей, требующие приказного формата судопроизводства: участки 49, 72, 87, 99, 114, 100, 101.
  • Сумма задолженность по бывшим собственникам СНТ, продавших свои участки: 265 900 руб. (с 2017 г.).

В 2023 году взносы вообще не платили собственники участков:

  • 49
  • 72
  • 87
  • 99
  • 100
  • 114

В 2024 г. не платят собственники участков:

  • 7 — задолженность 12 000;
  • 44 — задолженность по пришлому году 12 000, сейчас уже 22 000;
  • 101 — за прошлый год должна 20 000, а сейчас уже 26 000.

Рекомендации

  • Необходимо привлечь квалифицированных специалистов с гарантированным результатом для работы с должниками. Предыдущие попытки работы с должниками прежних Правлений принесли только невосполнимые затраты без результата. Бездеятельность Правления сейчас по этому вопросу не увеличивает затрат, но неизбежно увеличит количество неплательщиков.
  • Поскольку сроки исковой давности прошли, вероятность взыскать просроченную задолженность ничтожны. Дебиторская задолженность не может числится бесконечно. Необходимо вынести вопрос о списании задолженности с истёкшим сроком исковой давности более трёх лет на общее собрание.

Инвентаризация имущества

Инвентаризация имущества Товарищества Правлением в отчётный период проводилась при передаче материальных ценностей вновь избранному Председателю в августе 2023 г.

На текущий момент материальные ценности на забалансовом счете не числятся, их наличие на 30.06.2023 года отражено в инвентаризационной ведомости.

Представленный акт на списание материалов заполнен не в соответствии с требованиями ПБУ:

  • Списание материальных ценностей должны производится комиссионно;
  • Акт должен быть подписан всеми членами комиссии;
  • В акте, кроме причины списания, должны указываться объекты куда были использованы строительные или иные материалы.

Рекомендации

  • Необходимо по состоянию за 2023 год внести остатки материальных ценностей на забалансовый счёт.
  • Инвентаризацию за 2024 год следует проводить в соответствии с требованиями ФСБУ 28/2023.

К началу

Законность сделок, совершённых органами Товарищества

Перечень договоров, заключённых СНТ в отчётный период, приведён в Приложении 2.

РК обращает внимание на следующие моменты:

Договор № 1/09 от 01.09.2023 с Председателем СНТ Полевой Л.В.

  • Договор подписан членом правления Жуковой Н.И., основание не указано, документы, подтверждающие полномочия Жуковой Н.И. не представлены.
  • Кто от имени СНТ должен подписывать договор с председателем решают только члены товарищества на общем собрании, утверждённый порядок должен быть отражён в уставе СНТ.
  • Пункт 2.1.3 договора «Исполнитель обязан исполнять указания Заказчика» указывает на то, что договор носит элементы трудового договора.
  • Пропущена нумерация двух пунктов 2.1.5 и 2.1.6.
  • Формулировка пункта 2.2.1 не соотносится с договором самозанятого, так как самозанятый Исполнитель обязан иметь свои материалы. Данный пункт некорректен применительно к Председателю.
  • Пункт 3.2 составлен некорректно, так как в договорах у самозанятых нет такого понятия, как ежемесячное выполнение работ и оплата в установленные сроки. Вознаграждение производится за фактически оказанные услуги при наличии подтверждения этого актом выполненных работ и чеком по режиму НПД.
  • Пункт 4.3 размытый, неконкретный.
  • В пункте 4.5 отсутствует ответственность за оплату штрафов предъявляемых СНТ, в случае не сдачи или несвоевременной сдачи отчётности в ИФНС.

Дополнительные замечания по договору с Председателем СНТ см. в Приложении 4.

Договор № 03/09 от 01.09.2023 с Кузнецовой А.О. (бухгалтерские услуги)

  • В Договоре не отражены сроки внесения первичной документации в программу 1С и ответственность за несвоевременное отражение первичной документации.
  • Формулировка пункта 2.2.1 не соотносится с договором самозанятого, так как самозанятый Исполнитель обязан иметь свои материалы. Данный пункт некорректен применительно к бухгалтеру.
  • Пункты 2.1.3. и 3.2. указывают на признаки трудового договора.

Остальные замечания

  • В договорах возмездного оказания услуг с Бочкаревым Е.А. (благоустройство территории) и с Сальман А.Г. (контролёр) нет сведений о статусе исполнителя, у Сальман А.Г. нет чека на уплату налога НПД. В обоих случаях есть нарушение в оформлении договоров, что при проверке грозит доначислением налогов и штрафов. Договор с Сальман А.Г. заключен как с физическим лицом ГПХ. Заказчик обязан по договору ГПХ начислить и перечислить социальные взносы и НДФЛ. СНТ в данном случае ни начисления ни перечисление не произвело.
  • Не представлено дополнительное соглашение с ООО Содействие» по новым условиям – доступ к облачной базе 1С.
  • Не предъявлено дополнительное соглашение о расторжение договора с Хакимовой Д.З. от 31.07.2020 №23-10.2020/2-3-0230 с 31.08.2023.
  • Не предъявлены в полном объёме заявки на вывоз мусора.
  • Настоятельные и постоянные рекомендации РК заключать договора с исполнителями строго по коллегиальному решению Правления, зафиксированными в Протоколах его заседания, не выполнялись за исключением единичных случаев.

Выданные подотчётные суммы

По состоянию на 01.01.2024 года за Председателем СНТ Нижником А.С., действующим до 31.08.2023 г., числится долг по подотчётным суммам (18 050,16 руб), отчёт по ним отсутствует. При окончательном расчёте с Нижник А.С. необходимо было удержать сумму задолженности, что не было сделано.

Оплаты из полученных подотчётных сумм Нижником А.С. в некоторых случаях осуществлялись необоснованно, что является нарушением.

Подотчётные средства допускается тратить исключительно и только на конкретные цели, обозначенные в заявлении. Например:

  • на хозяйственные нужды предприятия (восполнение канцелярских принадлежностей, приобретение материальных ценностей, необходимых для выполнения производственных задач, почтовые расходы);
  • затраты, связанные с деловыми поездками сотрудников;
  • представительские издержки и прочее.

Недопустимо обналичивать денежных средств посредством получения подотчётных сумм и расплачиваться ими с исполнителями каких-либо работ. Однако, в первом полугодии, Нижник А.С. из взятых под отчёт денежных средств выдал Толкушкину А.В. наличные денежные средства в сумме 42 510 в качестве оплаты по договорам 20-2023Т и 22-2023Т.

Во втором полугодии, при вступлении Полевой Л. В. в права Председателя, возможности распоряжаться денежными средствами у неё не было в связи с затянувшейся передачей дел. По обязательствам по исполненным договорам Полевая Л.В. рассчитывалась из собственных средств. После оформления подписи в банке она вернула эти денежные средства через подотчет в сумме 96 603,45 руб. Это была вынужденная мера, но тем не менее, как уже отражалось выше и в отчёте за первое полугодие, выдача денежных средств из подотчетных сумм является нарушением. Кроме того, в приложении к авансовому отчёту Полевой Л.В. прикреплена расписка исполнителя Сальман А.Г. на получение, дословно, «заработной платы». Что можно трактовать как выплаты по трудовому договору.

Ревизионная комиссия настоятельно, в очередной раз, рекомендует Правлению и нанятым специалистам разобраться в особенностях заключения договоров (трудовых, гражданско- правового характера и договоров с самозанятыми) без риска штрафов и взысканий для СНТ.

Расходы за отчётный период, отражённые по статьям в соответствии с 217-ФЗ

В таблице ниже заголовки и названия статей приведены в соответствии с формулировками 217-ФЗ

Статья 5. Членские взносы могут быть использованы исключительно на расходы, связанные: Факт 2023, руб.
1) с содержанием имущества общего пользования товарищества, в том числе уплатой арендных платежей за данное имущество;
в том числе
Инструмент и инвентарь 45 168
Ремонт имущества 212 015
Хозяйственные расходы 15 690
2) с осуществлением расчетов с организациями, осуществляющими снабжение тепловой и электрической энергией, водой, газом, водоотведение на основании договоров, заключенных с этими организациями;
в том числе
Электроэнергия 209 505
Обслуживание газопровода, безопасность газового хозяйства 210 973
Замена ламп 1 712
3) с осуществлением расчетов с оператором по обращению с твердыми коммунальными отходами, региональным оператором по обращению с твердыми коммунальными отходами на основании договоров, заключенных товариществом с этими организациями;
в том числе
Вывоз твердых коммунальных расходов 298 878
4 ) с благоустройством земельных участков общего пользования;
в том числе
Чистка дорог зимой и посыпка противогололедными средствами 87 250
Ремонт поселковых дорог с материалами 6 286
Покос травы и чистка ливневых канав с материалами 135 800
5) с охраной территории садоводства или огородничества и обеспечением в границах такой территории пожарной безопасности;
в том числе
Контролеры КПП 855 801
Пожарная безопасность
Установка шлагбаума 106 278
6) с проведением аудиторских проверок товарищества;
в том числе
Юридическое обслуживание 81 560
Ведение бухгалтерии, банковское обслуживание, электронные подписи 104 675
7) с выплатой заработной платы лицам, с которыми товариществом заключены трудовые договоры;
в том числе
Заработная плата председателя 321 218
8) с организацией и проведением общих собраний членов товарищества, выполнением решений этих собраний;
в том числе
Канцелярские товары 3 963
Мобильная связь 1 030 
Обслуживание официального сайта 18 000
9) с уплатой налогов и сборов, связанных с деятельностью товарищества, в соответствии с законодательством о налогах и сборах.
в том числе
Земельный налог 88 863
Социальные взносы 129754
Госпошлина 380
Итого расходов 2 946 800

Расшифровка статьи 5 п.1 приведена в Приложении 3.

Перерасход по статьям утверждённой на ОС сметы составил:

  • Вывоз твердых коммунальных расходов 2 905,00 (запланировано в смете вывоз 40 контейнеров, через МСК -НТ вывезено 36 контейнеров, дополнительно вывозился строительный мусор в первой половине года по расценкам выше действующего оператора);
  • Электроэнергия 21 162,00 (в смету заложен по статье электроэнергия не правильный расчет, факт 2022 г. составил 178 641,00 плюс повышение на 9% итого 194 718,69 соответственно среднемесячная сумма затрат 16 225,56, фактически в смету заложено 15 695,00);
  • Обслуживание сайта 6 000,00 (в договоре не определен порядок оплаты услуг, в связи с этим при заключении договора было авансом произведена оплата на год вперед, для СНТ это не выгодные условия, поэтому необходимо дополнительным соглашением или поменять условия оплаты или заключить договор на более выгодных условиях, СНТ-это не благотворительная организация);
  • Земельный налог 22 910,00 (Не учтена своевременно переоценка кадастровой стоимости земли);
  • Контролеры пункта КПП 15 801,00 (выплаты не подтвержденные документально, в соответствии с законодательством);
  • Ремонт имущества 52 015,00 (Нарушение, связанное с превышением полномочий бывшего Председателя);
  • Юридическое обслуживание 41 560,00 ( фактически выплаченные, но не подтвержденные затраты бывшим Председателем);
  • Социальные взносы, НДФЛ 129 754,00 (связано с некомпетентностью членов правления, эта статья была не заложена в смету);
  • Инструмент, инвентарь 28 949,00 (перерасход произошел в период деятельности бывшего Председателя Нижник А.С.);
  • Хозяйственные расходы 9 690,00 ( не заложено в смете приобретение спецодежды, СНТ не обязано приобретать её, так же в период руководства бывшего председателя производились необоснованные затраты);
  • Установка шлагбаума 106 278,00 (своевременно не оформлены документы по передаче взноса со стороны Полевой Л.В. в счет пожертвования на шлагбаум, а со стороны бухгалтера не произведены начисления вознаграждения в соответствии с договором и как результат по состоянию на 31.11.2023 г. оплата за шлагбаум произведена за счёт средств СНТ. В 2024 г. Председателю Полевой Л.В. было начислено и компенсировано вознаграждение за неоплаченные три месяца 2023 г. и она в соответствии с договором пожертвования внесла на расчётный счёт СНТ сумму в полном объёме стоимости шлагбаума).

К началу

Ведение бухгалтерского учета

Не сданы в срок обязательные отчёты от СНТ (не представлены в РК отчёты или подтверждения их отправки):

  • Статистические данные по форме 2-ТП (отходы) в Росприроднадзор — не сданы до 1 февраля.
    За несвоевременную сдачу или не подачу статистической формы отчетов, в нашем случае 2-ТП (отходы) могут быть наложены штрафные санкции и составят, согласно ч.1 ст.13.19 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях: на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц – от двадцати тысяч до семидесяти тысяч рублей.
  • Форма «Сведения о деятельности некоммерческой организации (форма N 1-НКО. Срок — до 1 апреля.

Не представлены акты сверок по следующим контрагентам:

  • ООО «ФЦ Содействие»,
  • ООО «Мегафон»,
  • АО «Мосэнергосбыт»,
  • Почта России.

Рекомендации

  • Необходимо разработать учётную политику на 2024 год. Рекомендации по бухгалтерскому учёту в СНТ даны в Приложении 5.
  • Обеспечить своевременную передачу обязательных отчётов в надзорные или иные органы, не подвергая наше СНТ штрафам.
  • Заключать договора с Исполнителями строго по коллегиальному решению Правления, зафиксированному в протоколах его собраний.
  • Вынести на утверждение Общим собранием СНТ правило, согласно которому, в случае наложения на СНТ штрафов за несвоевременную передачу обязательных отчётов в надзорные и или иные органы, штрафы возмещают члены Правления, допустившие нарушение самостоятельно или нанятыми исполнителями.
  • Обеспечить обязательную и своевременную сверку работ с контрагентами.

К началу

Заключительные замечания

Правление не предоставило РК, в ответ на запрос, переписку с собственниками/членами СНТ и Книгу жалоб и предложений, сославшись на отсутствие обращений во втором полугодии.

Ревизионная комиссия подчёркивает:

  1. В отчёте Общему собранию СНТ отражаются факты, выявленные в ходе проверки финансово-хозяйственной деятельности исполнительных органов Товарищества и допущенные нарушения.
  2. Определение причин нарушений и определение персональной ответственности за них не входит, согласно Федеральному закону 217-ФЗ, в полномочия Ревизионной комиссии. Правление, как коллегиальный исполнительный орган Товарищества должен объяснить допущенные нарушения и предложить Общему собранию варианты урегулирования возможных убытков Товарищества, допущенных вследствие указанных нарушений.

Председатель РК /Сорокин Л.Ю./

Член РК /Шабардина О.А./

Член РК /Забелина И. А./

К началу

ПРИЛОЖЕНИЕ 1. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ДОГОВОРАМ С САМОЗАНЯТЫМИ

Во избежание возможных неприятностей с контролирующими инстанциями необходимо правильно разделять договора оказания услуг с самозанятыми исполнителями от трудовых договоров с наёмными работниками.

Перед заключением договора с самозанятым:

  • Проверить его статус;
  • Исполнитель должен получить статус самозанятого за несколько дней (лучше неделю или больше) до даты заключения с ним договора.

ТРЕБОВАНИЯ К ДОГОВОРУ ОКАЗАНИЯ УСЛУГ

Помимо очевидного, важно:

  • Указать чётко поставленную задачу, направленную на достижения конкретного результата, и результат выполнения договора. Например:
    • Скосить траву на площади 100 м2;
    • Осуществить ремонт колодца;
    • Передать документы в такую-то организацию;
    • Обеспечить проведение конкретного мероприятия с перечнем работ.
  • Нельзя описывать работу обобщённо, например: “Бухгалтерские услуги”.
  • Указать срок. Если с Исполнителем договора возобновляются, надо исключить одинаковые сроки. Например: 1-й договор на 45 дней, второй на 20, третий на 60 и т.д.
  • Порядок оплаты – не должно быть периодичности, характерной для трудовых договоров. Например, можно: аванс 50% и остальное по выполнению. Или 100% по выполнению. Аванс (до 50%) можно включить в договор при необходимости закупки материалов.
  • Исполнитель работу выполняет самостоятельно, своими силами, средствами и инструментами, из своих материалов. Если ему предоставляются, например, инструменты или материалы, это надо отдельно отразить в договоре.
  • В договоре не должно быть ничего про:
    • должностные обязанности и подчинение указанием руководства СНТ;
    • режим работы (например: с 09:00 до 18:00).;
    • отпуска или больничные;
    • материальную ответственность Исполнителя
  • Отдельно указать, что:
    • СНТ (Заказчик) освобождается от обязанности уплаты налогов и взносов, согласно п.8 ст. 2 422-ФЗ;
  • Исполнитель обязан предупредить Заказчика в случае прекращении им деятельности как самозанятого и снятии с учёта в качестве такового в ФНС. Если в результате сокрытия этого факта Заказчик понесёт убыток (начисления неуплаченных налогов, пеней, взносов), Исполнитель обязан его компенсировать.

ДЛЯ ИСПОЛНИТЕЛЯ-САМОЗАНЯТОГО НЕЛЬЗЯ

  • Оформлять приказ о приёме на работу;
  • Оформлять приказ об отпуске (или включать в график отпусков);
  • Выдавать постоянный пропуск;
  • Получать подписи в журналах инструктажа по охране труда.

ОФОРМЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТА ВЫПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРА

  1. Акты выполненных работ (оказанных услуг) с указанием конкретных работ;
  2. Чек плательщика НПД из системы “Мой налог”, необходимо предоставить до 9-го числа следующего месяца и в чеке должен быть отражён ИНН Заказчика;
  3. Отнесение затрат по договору с самозанятым в бухучете должно отражаться на дату оплаты ему.

КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ ДОЛЖНЫ БЫТЬ В СНТ ПО КАЖДОМУ ДОГОВОРУ С САМОЗАНЯТЫМ?

  • Договор;
  • Справка/результат проверки Исполнителя на наличие статуса плательщика НПД;
  • Акт выполненных работ;
  • Подтверждение оплаты по договору;
  • Чек плательщика.

ТЕРМИНОЛОГИЯ

Не использовать в документах и вообще такие слова и выражения:

  • зарплата (для самозанятых правильно: вознаграждение);
  • распорядок дня (Исполнитель сам определяет как он выполняет договор);
  • перечень обязанностей (у Исполнителя есть работы по договору);
  • должность (у Исполнителя нет должности, он просто Исполнитель по договору);
  • распоряжение начальника/председателя/члена/правления (правильно: работа по договору услуг) ;
  • и т.п. (всё, что как либо привязано к трудовым отношениям).

К началу

Приложение 2. Список договоров, заключённых СНТ в отчётный период

Контрагент № договора Сумма договора Работы Закрывающие документы Примечание
Толкушкин А.В. 20-2023Т от 20.01.2023 замена светильника чек ИФНС 2000 р.
Толкушкин А.В. 20-2023Т от 20.01.2023 вывоз глины чек ИФНС 3160 р.
Толкушкин А.В. 20-2023Т от 20.01.2023 установка звонка, ремонт замка, установка доводчика, утепление крышки люка чек ИФНС 8500 р.
Толкушкин А.В. 20-2023Т от 20.01.2023 утепление потолка КПП чек ИФНС
12 000 р.
Толкушкин А.В. 20-2023Т от 20.01.2023 засыпка глиной чек ИФНС 2500 р.
Толкушкин А.В. 20-2023Т от 20.01.2023 ремонт ям чек ИФНС 2750 р.
Толкушкин А.В. 20-2023Т от 20.01.2023 изготовление архива чек ИФНС 6600 р.
Итого по договору Акт подписан
37 510
Толкушкин А.В. 22-2023Т от 22.01.2023 Посыпка песком поселковых дорог Акт подписан Фактическое подтверждение выполнение работ Исполнителем отсутствует
5 000 чек ИФНС 5000 р.
Толкушкин А.В. 28-09 от 28.03.2023 Вывоз строительного мусора Акт подписан Фактическое подтверждение выполнение работ Исполнителем отсутствует
6 500
Толкушкин А.В. 06-23 от 01.01.2023 70 000 Контрольные функции акт подписан Предметом договора предусмотрен в том числе мелкий ремонт помещения КПП, но одновременно с этим же исполнителем был заключён договор 20-2023Т в котором одним из пунктов было утепление потолка и 26.01.2023 произведена выплата 12 000 руб.
Толкушкин А.В. 07-23 от 01.02.2023 70 000 Контрольные функции акт подписан
чек ИФНС 70 000 р.
Толкушкин А.В. 08-23 от 01.03.2023 770 000 Контрольные функции действия договора 01.03.23 - 28.02.24 Договор составлен с нарушениями, имеет признаки трудового договора.
Договором предусмотрена работа по засыпке выбоин. С этим же исполнителем был заключён отдельный договор 20-2023Т, в числе работ которого указана засыпка выбоин и 30.03.2023 произведена выплата 2 750 руб.
ИП Маркин О.И. 09-23 от 01.02.2023 13000 Вывоз строительного мусора в акте не указаны даты вывоза мусора стоимость вывоза 1 м3 составила 812,50
В акте выполненных работ не указаны даты вывоза мусора.
Чей строительный мусор вывозил СНТ?
ИП Маркин О.И. 01-2023Ю от 10.01.2023 12 000 Составление претензии акт подписан 26.04.2023 претензия к акту не приложена
ИП Маркин О.И. 16-23 от 23.03.2023 40 000 Ремонт откатных ворот акт подписан к акту не приложены товарные накладные на предоставленные материалы
В договоре нет разделения стоимости на материалы, доставку и стоимость самих работ.
Акт датирован 23.03.2023, датой заключения договора. т.е. работы ещё не выполнены, а акт составлен. Оплата произведена 24.03.2023.
ИП Маркин О.И. 19-23 от 04.04.2023 6 500 Ремонт указателя “Чудо-Град” акт подписан
ИП Маркин О.И. 16А-23 от 27.03.2023 43 000 Ремонт откатных ворот акт подписан к акту не приложены товарные накладные на предоставленные материалы
ИП Маркин О.И. 01-01 от 15.01.2023 13 000 Вывоз строительного мусора в акте не указаны даты вывоза мусора стоимость вывоза 1 м3 составила 812,50
Период начало работ не соответствует дате заключения договора. С начало заключается договор с определенными условиями, а далее оказывается услуги /работа на условиях заключенного договора.
ИП Набоков 04-01 от 16.01.2023 39 600 Установка камер, установка 2 ламп, посыпка песка, ремонт КПП, программирование пультов, доставка материалов акт подписан приобретена 1 лампа, установлено 2, в договоре нет калькуляции по видам работ
Предмет договора:
• Доставка материалов;
• Установка 4 камер;
• Замена камеры на въездной группе;
• Наполнение 3 бункеров песком;
• Установка 2 ламп освещения, 2 оповещателей, 2 датчиков движения;
• Установка столба и зеркала безопасности;
• Ремонт светильника уличного;
• Утепление двери, окна, подшивка КПП;
• Программирование 3 пультов въездных ворот;
• Противоскользящая посыпка песком.
Калькуляция на данные виды работ не представлена, поэтому точно отнести к конкретным статьям затрат невозможно.
Кроме того, расходы по посыпке дорогу песком и мелкий ремонт по утеплению КПП входит в договор с Толкушкиным А.В.
Вывод: Оплата по определённым работам производится дважды.
ИП Саломахин Н.С. 1/2022 от 15.12.2022 6 000 за выезд Уборка снега акты подписаны не полностью  чистка снега по актам от 12.02.2023, от 09.03.2023, 13.03.2023. Оплата произведена 24 000 руб. Один акт за февраль не предоставлен.
ИП Московкина М.В. б/н от 01.03.2023 стоимость не установлена Уборка снега в акте не указана дата уборки снега в договоре отсутствуют существенное условие
ИП Беклемищев А.Г. № 18 от 23.05.2023 30 000 Покос травы акт подписан
Толокушкин А.В. 26/01 от 26.062023 37 000 Покос травы акт от 26.06.2023 покос 80+52 сотки осуществдён за один день
Сальман А.Г. 1—КО от 04.08.2023 35 000 Контрольные функции. Покос травы 1 раз в мес. За период действия с 04.08.2023 по 05.09.2023 Документы: акт выполненных работ чек не предоставлены.
Акт выполненных работ не представлен
ООО Электронные решения 055/260423/067 от 26.04.2023 850 Права использования “Web-система СБИС” модуль ЭДО Старт УПД
Кузнецова А.О. 03/09 от 01.09.2023 7 100/в мес. Отражение первичных бухгалтерских регистров в 1-С Акты выполненных работ не предоставлены. Статус зарегистрированного в ИФНС как плательщика НПД в шапке договора отсутствует
Период действия договора с 01.09.2023 по 01.09.2024
Полевая Л.В. 01/09 от 01.09.2023 37250/в мес. Услуги по администрированию, составлению и предоставлению бухгалтерской отчетности Акты выполненных работ не представлены. Период действия договора с 01.09.2023 по 01.09.2024 Статус зарегистрированного в ИФНС как плательщика НПД в шапке договора отсутствует
ИП Матвеев Ю.А. 10 от 27.11.2023 2500/за час. Уборка снега Период действия договора с 27.11.2023 по 31.12.2024
ИП Соломахин А.С. 1/2023 от 15.11.2023 6500 за вызов плюс 1000 за прибытие в СНТ Уборка снега Период действия с 15.11.2023 по 31.12.2024
ООО «ПРОМСТРОЙТЕКА» 1481 от 13.11.2023 113 348 Установка шлагбаума В течении 19 дней
Бочкарев Е.А. 02/09 от 06.09.2023 280 000 Контрольные функции на КПП Срок действия с 06.09.2023 по 06.01.2024
Акт выполненных работ не представлен
ИП Овчаров М.В. 05-10/2023 -38С от 05.10.2023 Абонентное обслуживание сайта Период действия -один год с момента подписания Порядок оплаты в договоре не указан, оплата произведена на год вперед, что является невыгодными условиями для СНТ
12000
ООО Электронные решения 055/070223/001 от 07.01.2023 1 200 Права использования “Web-система СБИС” модуль Росприродонадзор УПД

К началу

ПРИЛОЖЕНИЕ 3. РАСШИФРОВКА РАСХОДОВ ПО СТАТЬЕ 5 П.1

ИНСТРУМЕНТ, ИНВЕНТАРЬ

  • Шкаф квартирный в комплекте внутриквартирного пожаротушения УВП - 677,00
  • Ключ разводной - 460,00
  • Ключ трубный - 409,00
  • Плоскогубцы - 188,00
  • Дрель аккумуляторная – 2339,00
  • Профессиональный инструмент – 3539,00
  • Набор рожковых ключей – 429,00
  • Перфоратор – 2959,00
  • Ключ для пожарной арматуры -1256,00
  • Колесо для тачки – 3174,00
  • Термометр комнатный – 507,00
  • Микрофон – 928,00
  • Пульт для ворот – 1695,00
  • Пульт для ворот - 590,00
  • Доводчик – 1116,00
  • Доводчик -1219,00
  • Конвектор – 1098,00
  • Купольная камера видеонаблюдения – 1323,00
  • Конвертер -981,00
  • Сетевой фильтр – 483,00
  • Удлинитель – 686,00
  • Противопожарное полотно -1188,00
  • Гильза соединительная – 633,00
  • Коннектор – 337,00
  • Топор -1000,00
  • Болгарка малая – 2000,00
  • Ящик почтовый 2 шт. – 1066,00
  • Чайник электрический–760,00
  • Аккумулятор – 820,00
  • Терморегулятор 1389,00
  • Опечатывающие устройство 2 шт. 1205,00
  • Кронштейн для огнетушителя 355,00
  • Подставка под огнетушитель 320,00
  • Электроплитка 2999,00
  • Дорожные столбики 5040,00

РЕМОНТНЫЕ РАБОТЫ

  • Пена монтажная – 4288,00
  • Строительные материалы – 29500,00
  • Электротовары, крепеж – 813,00
  • Толкушкин /договор – 37510,00
  • Ремонт указателя -6500,00
  • Материалы – 6771,00
  • Евровагонка, брусок – 5500,00
  • Метизы – 3304,00
  • Ремонт ворот – 83000,00
  • ИП Набоков /договор -39600,00
  • Ремонт ворот 12000,00

ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ РАСХОДЫ

  • Изолента - 825,00
  • ГСМ – 3414,00
  • Скотч – 824,00
  • Перчатки – 1058,00
  • Замок навесной 2 шт. – 1041,00
  • Батарейки - 233,00
  • Знак курение запрещено -348,00
  • Металлическая печать 313,00
  • Бита 279,00
  • Звонок беспроводной 2 шт. 643,00
  • Пластилин 191,00
  • Разъем питания 442,00
  • Адаптер 270,00
  • Хозтовары 3377,00
  • Сапоги 2027,00
  • Объявления по подбору кадров 933,00

К началу

Приложение 4. Замечания по оформлению договора с Председателем СНТ

Эти замечания касаются подписанного договора, однако следует обратить внимание на законодательство.

Председатель СНТ с 2019 года – единоличный исполнительный орган управления товариществом, его данные включены в ЕГРЮЛ. Такая должность появилась с вступлением в силу закона от 29.07.2017 №217-ФЗ.

С единоличным исполнительным органом заключается трудовой договор (ст.273 ТК). ФЗ от 29.07.2017 № 217-ФЗ не предусматривает возможности передачи полномочий единоличного исполнительного органа не на основании трудового договора.

Также, Минфин России в письме от 10 июля 2020 года № 03-15-05/60274 отметил, что выполнение определённых функций на выборной должности в соответствии с законом № 217-ФЗ приравнивается к трудовой деятельности, за которую выплачивается вознаграждение

Вознаграждением за осуществление трудовой деятельности является заработная плата.

Договор оказания услуг в теории можно заключить с самозанятым председателем. Но на практике у СНТ остается риск, что отношения признают трудовыми и в этом случае наложат штраф и доначислят НДФЛ.

Возможное наказание — штраф до 100 000 ₽. И хотя накажут СНТ, фактически штраф придется платить за счет всех членов товарищества.

К началу

Приложение 5. Бухгалтерский учёт в СНТ

На основании Информационного письма Минфина России "Об особенностях формирования бухгалтерской отчетности некоммерческих организаций (ПЗ-1/2011)" при составлении бухгалтерской отчетности некоммерческие организации руководствуются законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете и нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету.

Для целей применения нормативов бухучета СНТ рассматривается как некоммерческая структура.

Порядок ведения бухгалтерского учета в СНТ отдельными положениями законодательства не определён. Поэтому необходимо руководствоваться едиными нормами в сфере бухучета, на основании которых следует разработать локальный нормативный документ — учётную политику компании.

В ГК РФ указаны несколько организационно-правовых форм предприятий, которые создаются на некоммерческой основе:

Потребительские кооперативы (союзы, общества), жилищные кооперативы, кредитные общества граждан, садоводческие и дачные объединения, сельскохозяйственные союзы и др.

Приказом Росстата от 31.07.2023 N 362 введена форма «Сведения о деятельности некоммерческой организации (форма N 1-НКО)», эта форма действует с отчета за 2023 г. Срок предоставления до 01 апреля после отчётного периода.

К началу


Вопросы по этому отчёту можно задать членам Ревизионной комиссии в специально для этого предназначенном чате


Ещё документы