Отчёт РК за период 01.01.2024 — 31.12.2024

Документ Ревизионной комиссии

апреля 02, 2025

Оптимизированная для чтения с экрана краткая версия отчёта. С полной версией документа можно ознакомиться:

Запросив оригинал Отчёта в Правлении СНТ;
Загрузив скан оригинала отчёта по ссылке ниже.

Так же можно прослушать краткий аудиоподкаст по Отчёту. Аудио mp3, 05:51

В рамках выполнения требования п.1 ст. 20. Федерального закона от 29.07.2017 N 217-ФЗ "О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" (далее 217-ФЗ) Ревизионная комиссия СНТ "Чудо-Град" в составе:

Сорокина Л.Ю. — Председателя комиссии;
Шабардиной О.А. — члена комиссии;
Забелиной И.А. — члена комиссии.

провели проверку финансовых документов Товарищества за период с 01.01.2024 по 31.12.2024 г.

Все направления Финансово-Хозяйственной Деятельности Товарищества и рекомендации РК отражены в данном отчёте по итогам 2024 г.

Отчёт основан на документах (договора, акты, счет-фактуры, чеки и т.д.), подтверждённых банковскими выписками.

Краткий отчёт

Скан оригинала Отчёта можно загрузить здесь »

Организация делопроизводства

Выявлены многочисленные несоответствия и ошибки в реестре членов и собственников СНТ в электронном виде. Примеры включают незаполненные данные о собственности (участок 9), отсутствие контактной информации у новых собственников (участок 1В), расхождения в статусе (собственник/член СНТ - участок 7), и несовпадения собственников в реестре и бухгалтерской ведомости (участки 12, 24, 25, 34).

Отсутствует ясность относительно собственника участка 34 и некорректно указана дата документа основания собственности.

Некорректно заполнена графа «Документ основании» для участков 77, 81-82 и отсутствует номер телефона для участка 87.

На конец отчётного периода бывший председатель СНТ Нижник А.С. не передал бухгалтерские и прочие документы действующему председателю, а задолженность подотчёта в размере 18 050,16 руб. не удержана.

Не представлены заявки на вывоз мусора в полном объёме.

Председателем урегулирован инцидент по письменному обращению собственника, осуществлялась переписка с Калиновскими сетями и налоговой инспекцией.

Состав и состояние имущества общего пользования

Остаток на расчётном счёте на начало 2024 г. составлял 358 705,93 руб.;
Поступило членских взносов 3 108 848 руб. (включая 184 900 руб. целевых);
Прочие поступления составили 8 000 руб.;
Потрачено за год 3 135 625 руб. (включая 160 000 руб. из целевых взносов);
Остаток на конец года составил 339 428,76 руб.

На конец года числится задолженность по подотчётным средствам за бывшим председателем СНТ Нижником А.С. в размере 18 050,16 руб.

22 участка (12,17, 36, 41, 47, 48, 49, 59, 72, 76, 91, 97, 99, 100, 101, 109, 111, 112А, 114, 115, 122) не перечислили целевые взносы полностью и частично не перечислили два (участки 42, 84).

Расходы превысили поступления членских взносов на 97 177 руб. в 2024 году.

Задолженность по взносам на конец года составила 1 137 600 руб., увеличившись на 268 700 руб. за год.

Не предоставлено письменных уведомлений/претензий членам/собственникам о задолженности.

У 9 участков задолженность превышает 10 000 руб.

По 6 участкам общая сумма задолженности составляет 805 400 руб. (70% от всей задолженности), рекомендуется приказной формат судопроизводства

Собственник участка 87 продал участок с долгом

Инвентаризация имущества и расчетов проведена на конец 2024 года

Материальные ценности не числятся на забалансовом счете, их наличие отражено только в инвентаризационной ведомости по состоянию на 30.06.2023;

Поступившее в 2024 году имущество также не отражено на забалансовом счете

Законность сделок, совершённых органами Товарищества

Представлен перечень заключенных договоров с указанием контрагентов, номеров, сумм, видов работ и закрывающих документов.

Выявлены замечания к оформлению договоров, в частности:

отсутствие существенных условий (объем работ, стоимость за единицу) в договоре с ИП Свиридовой Б. Г. (услуги по очистке ливневых стоков, 60 000,00 руб.);
неконкретная формулировка "Услуги разнорабочего" в договоре с ИП Свиридовой Б. Г. (80 000,00 руб.);
отсутствие ежемесячных актов по договору абонентского обслуживания сайта с ИП Овчаровым М.В. (12 000,00 руб.);
общая сумма монтажных работ без разбивки по пунктам в акте ООО «ИТР» (160 000,00 руб.);
отсутствие дополнительного соглашения при увеличении вознаграждения бухгалтеру Кузнецовой А.О. (с июля 2024 г. до 14 000,00 руб./мес.);
отсутствие актов выполненных работ по договору с Полевой Л.В. (услуги по администрированию и бухгалтерской отчетности, 37 250 руб./мес.) и Бочкаревым Е.А. (контрольные функции на КПП, 280 000,00 руб.).

Замечания по оформлению договоров

Неприемлемы формулировки "осуществлять разовые работы по указанию Заказчика" в договорах с самозанятыми и ИП (только для трудовых договоров).

Предоставление материалов самозанятым заказчиком допустимо только в строительно-монтажных работах.

Вознаграждение самозанятым производится по актам и чекам по режиму НПД.

Необходимо избегать подмены трудовых отношений договорами с самозанятыми, меняя спектр услуг, количество договоров, даты и объемы выплат.

Подтвержден риск признания отношений с Председателем как с самозанятым трудовыми, что может повлечь штраф до 100 000 руб.

Выплаты по ГПД облагаются взносами по единому тарифу и НДФЛ с момента подписания акта.

Бочкарев Е.А. работал без договора и актов с 07.01.2024 г., при этом представлены чеки за административно-хозяйственные работы, но не ясно, какие именно административные работы выполнялись.

Не представлено дополнительное соглашение с ООО «Содействие» по доступу к облачной базе 1С.

Расходы за отчётный период, отражённые по статьям в соответствии с 217-ФЗ

Приведены расходы по статьям членских взносов, такие как:

содержание имущества (77 791 руб.),
расчеты с ресурсоснабжающими организациями (402 805 руб.),
обращение с ТКО (397 791 руб.),
благоустройство (352 598 руб.),
охрана и пожарная безопасность (840 000 руб.),
аудиторские проверки и юридическое обслуживание (43 635 руб.),
выплаты самозанятым (772 250 руб.),
организация общих собраний (3 000 руб.),
уплата налогов и сборов (79 286 руб.).

Расшифрованы расходы по статье "Инструмент и инвентарь" (72 168 руб.), включающие контейнер (59 000 руб.), водонагреватель (7 705 руб.) и унитаз-компакт (5 463 руб.).

Выявлен перерасход по статьям: вывоз ТКО на 101 831 руб. (связано с увеличением количества вывозов - фактически 53 контейнера вместо 40 запланированных) и вознаграждение Председателя на 111 750 руб. (выплаты за 3 месяца 2023 г.).

Штрафы и пени составили 7 641 руб. из-за нарушения сроков оплаты налогов и сдачи деклараций.

Ведение бухгалтерского учета

Отсутствует учетная политика на 2024 год.

Целевые и членские взносы учитывались на одном счете в 1С, что является нарушением Положения о бухгалтерском учете и потребовало ручной выборки данных РК.

Устранено 16 замечаний РК по отражению хозяйственных операций.

Проводки по пожертвованию на установку шлагбаума отражены с нарушением.

Дебиторская задолженность не отражена в бухгалтерском балансе за отчетный период, хотя числится в бухгалтерских регистрах.

Данные о дебиторской и кредиторской задолженности в "Бухгалтерской отчетности за 2024 год" и "Отчете о целевом использовании средств за 2024 г." не соответствуют регистрам бухгалтерского учета и отчетности, сданной в налоговую инспекцию.

Отмечена возможность привлечения к ответственности по ст. 15.11 КоАП РФ за грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету.

Выявленные нарушения (сводный список)

Ненадлежащее заполнение и недостоверность реестра членов и собственников СНТ в электронном виде
Непередача бухгалтерских и прочих документов бывшим председателем
Не удержана задолженность с бывшего председателя
Не представлены заявки на вывоз мусора в полном объёме
Не перечислили целевые взносы 22 участка
Расходы превысили поступления членских взносов на 97 177 руб.
Рост задолженности по членским взносам на 385 400 руб.
Не предоставлены письменные уведомления/претензии должникам
Отсутствие материальных ценностей на забалансовом счете
Отсутствие существенных условий в договоре с ИП Свиридовой Б. Г. (очистка ливневых стоков)
Неконкретные формулировки в договоре с ИП Свиридовой Б. Г. (разнорабочий)
Отсутствие ежемесячных актов по договору с ИП Овчаровым М.В.
Отсутствие разбивки стоимости монтажных работ в акте ООО «ИТР»
Отсутствие дополнительного соглашения при увеличении вознаграждения бухгалтеру Кузнецовой А.О.
Отсутствие актов выполненных работ по договорам с Полевой Л.В. и Бочкаревым Е.А.
Неприемлемые формулировки в договорах с самозанятыми и ИП
Наличие условия о предоставлении материалов самозанятому исполнителю (кроме строительно-монтажных работ)
Риск признания отношений с Председателем как с самозанятым трудовыми
Работа Бочкарева Е.А. без договора и актов
Неясность относительно выполненных административных работ Бочкаревым Е.А.
Отсутствие дополнительного соглашения с ООО «Содействие»
Отсутствие учетной политики на 2024 год
Не предоставлен отчет по форме № 1-НКО за 2023 г.
Учет целевых и членских взносов на одном счете в 1С
Нарушения в отражении проводки по пожертвованию на шлагбаум
Неотражение дебиторской задолженности в бухгалтерском балансе
Несоответствие данных о дебиторской и кредиторской задолженности в разных отчетных формах и регистрах

Заключительные замечания

Ревизионная комиссия подчёркивает:

В отчёте Общему собранию СНТ отражаются факты, выявленные в ходе проверки финансово-хозяйственной деятельности исполнительных органов Товарищества и допущенные нарушения.
Определение причин нарушений и определение персональной ответственности за них не входит, согласно Федеральному закону 217-ФЗ, в полномочия Ревизионной комиссии. Правление, как коллегиальный исполнительный орган Товарищества должен объяснить допущенные нарушения и предложить Общему собранию варианты урегулирования возможных убытков Товарищества, допущенных вследствие указанных нарушений.