Протокол №8 заседания Правления товарищества 15 октября 2022 г.
Документ Правления СНТ
По просьбе Правления СНТ здесь размещён текст Протокола заседания Правления 15 октября 2022 г.
Ознакомиться с оригиналом документа можно в Правлении.
Здесь опубликован, для удобства чтения с экрана, только текст документа.
Дата и место проведения заседания: 15-ое октября 2022 г., Московская область, г.о. Серпухов, д. Петрухино, территория ДНП «Петрухино», помещение КПП.
На момент заседания Правления товарищества присутствовали:
- Председатель СНТ «Чудо-Град» Нижник А.С.
- Члены Правления Попов А.В., Жукова Н.И. (удаленное присутствие с помощью платформы Телеграмм)
Кворум для проведения заседания Правления имеется.
Повестка заседания:
- Передача документов СНТ, согласно Акту приема-передачи документации (Приложение №2), Кузнецовой А.О. новому Председателю СНТ «Чудо-Град» Нижнику А.С.;
- Внесение изменений в существующий Регламент проезда легкового и грузового автотранспорта на территорию СНТ «Чудо-Град»;
- Оповещение о действии Противопожарного режима в г.о. Серпухов;
- Вопрос о приобретении и монтаже шлагбаума и камеры на КПП;
- Обсуждение хозяйственной деятельности.
1. По первому вопросу (передача документов СНТ, согласно Акту приема-передачи документации (Приложение №2), Кузнецовой А.О. новому Председателю СНТ «Чудо-Град» Нижнику А.С.) выступила Жукова Н.И.
Необходимо составить Акт об отсутствии Кузнецовой А.О. на запланированной встрече 15.10.2022, а также подготовить и направить ответ на поступившее от нее уведомление с предложенными датами встречи, полученное 12.10.2022. Согласно выписки из Сбер.Бизнес от 13.10.2022 на момент доступа избранного Председателя, Нижника А.С. к расчетному счету СНТ «Чудо-Град», остаток по счету составляет 546 239,78 рублей.
РЕШИЛИ:
- Составить Акт об отсутствии Кузнецовой А.О. на рабочей встрече Правления 15.10.2022 по передаче документации СНТ новому Председателю Нижнику А.С. (Приложение №1).
- Направить Кузнецовой А.О. ответное Уведомление №4, с просьбой передать документацию СНТ.
(ГОЛОСОВАЛИ: за – 3, против – 0, воздержался – 0).
Ответственный: Председатель и Правление СНТ.
2. По второму вопросу (внесение изменений в существующий Регламент проезда легкового и грузового автотранспорта на территорию СНТ «Чудо-Град») выступил Нижник А.С.
Для обеспечения безопасной и комфортной обстановки на территории СНТ «Чудо-Град», предлагаю внести изменения в существующий Регламент проезда легкового и грузового автотранспорта на территорию СНТ «Чудо-Град», добавив туда требование для собственников по регистрации рабочих, приезжающих на работы в поселок более одного дня.
РЕШИЛИ:
Внести изменения в существующий Регламент проезда легкового и грузового автотранспорта на территорию СНТ «Чудо-Град», добавив туда требование для собственников по регистрации рабочих, приезжающих на работы в поселок более одного дня. Опубликовать информацию на всех информационных площадках СНТ.
(ГОЛОСОВАЛИ: за – 3, против – 0, воздержался – 0).
Ответственный: Председатель и Правление СНТ.
3. По третьему вопросу (оповещение о действии Противопожарного режима в г.о. Серпухов) выступил Нижник А.С.
На 15.10.2022 на территории г.о. Серпухов действует Противопожарный режим. Администрация г. Серпухов просит оповестить о действующем режиме собственников СНТ.
РЕШИЛИ:
Оповестить собственников о действующем Противопожарном режиме на территории г.о. Серпухов. Опубликовать информацию на всех информационных площадках СНТ.
(ГОЛОСОВАЛИ: за – 3, против – 0, воздержался – 0).
Ответственный: Правление СНТ
4. По четвертому вопросу (вопрос о приобретении и монтаже шлагбаума и камеры на КПП) выступил Попов А.В.
Для того, чтобы продлить срок службы откатных ворот на КПП, а также обеспечить контролируемый проезд автомобилей на территорию СНТ, предлагаю оборудовать въездную зону шлагбаумом и камерой с автоматическим распознаванием номеров подъезжающих машин. С 7.00 до 22.00 въезд в поселок будет ограничивать шлагбаум, с 22.00 до 7.00 будут работать откатные ворота. Необходимо провести тендер, собрать коммерческие предложения на покупку и монтаж оборудования и выбрать подрядчика. Также нужно организовать опрос среди собственников СНТ о целесообразности приобретения и установки шлагбаума. В случае, если 51% проголосует за установку, заключить договор и произвести монтаж шлагбаума с камерой.
РЕШИЛИ:
Подготовить и организовать опрос среди собственников СНТ о целесообразности приобретения и установки шлагбаума с камерой на КПП.
(ГОЛОСОВАЛИ: за – 3, против – 0, воздержался – 0).
Ответственный: Правление СНТ
5. По пятому вопросу (обсуждение хозяйственной деятельности) выступил Нижник А.С.
5.1. Накопилось много заявок на оформление постоянного пропуска для а/м собственников. Необходимо зарегистрировать заявки, изготовить и заламинировать пропуска.
5.2. Необходимо закупить на КПП расходные материалы, такие как (ручки, маркеры, резиновые перчатки, моющие средства, мусорные пакеты, бумагу и пр.)
5.3. Обновить реестр рабочих в поселке, обойти участки и уточнить, есть ли там постоянные рабочие, которые не зарегистрированы в журнале регистрации рабочих на КПП.
5.4. Решить вопрос с вывозом мусора, поскольку срок действия Договора на вывоз ТКО закончился. Для пролонгации на неопределенный срок, необходимо заключить доп. соглашение к Договору, заполнив заявление и согласовав график вывоза.
5.5. Организовать работы по благоустройству въездной зоны КПП, закупив и уложив вдоль уч.49 ливневые трубы, выровнять грунт, для последующего озеленения хвойными породами деревьев.
5.6. Организовать поиск контролеров на КПП на период с 1-го по 31-ое ноября 2022 г., разместив объявления на информационных площадках г. Серпухов.
5.7. Подрядчик для чистки ливневок в СНТ выбран. Необходимо заключить договор и организовать работы.
5.8. Подрядчик для ведения бухгалтерской отчетности СНТ выбран. Необходимо заключить договор.
5.9. Установить микрофон на веранду КПП для безопасности контролеров.
РЕШИЛИ:
1. Зарегистрировать новые заявки на постоянный пропуск на а/м, изготовить и заламинировать пропуска. Ответственный: Председатель СНТ.
2. Закупить на КПП расходные материалы, такие как (ручки, маркеры, резиновые перчатки, моющие средства, мусорные пакеты, бумагу и пр.) Ответственный: Председатель СНТ до 01.11.22г.
3. Обновить реестр рабочих в поселке, обойти участки и уточнить, есть ли там постоянные рабочие, которые не зарегистрированы в журнале регистрации рабочих на КПП. Ответственный: Председатель СНТ до 01.11.22г.
4. Заключить доп. соглашение к Договору на вывоз ТКО, заполнив заявление и согласовав график вывоза. Ответственный: Председатель СНТ до 21.10.22г
5. Организовать работы по благоустройству въездной зоны КПП, закупив и уложив вдоль уч.49 ливневые трубы, выровнять грунт, для последующего озеленения хвойными породами деревьев.
Ответственный: Председатель СНТ до 01.11.22г
6. Организовать поиск контролеров на КПП на период с 1-го по 31-ое ноября 2022 г., разместив объявления на информационных площадках г. Серпухов. Ответственный: Правление СНТ до 01.11.22г
Заключить договор с выбранным подрядчиком и организовать работы по чистке ливневок. Ответственный: Председатель СНТ до 24.10.22г
7. Заключить договор с выбранным подрядчиком для ведения бухгалтерской отчетности СНТ. Правление СНТ до 01.11.22г
8. Закупить микрофон и расходный материалы и установить микрофон на веранду КПП. Выбрать подрядчика и заключить договор. Ответственный: Председатель СНТ до 01.11.22г
ГОЛОСОВАЛИ: (за – 3, против – 0, воздержался – 0).
Ответственный: Правление СНТ
Члены Правления:
Нижник А.С.
Попов А.В.
Жукова Н.И.