Памятка по самозанятым

Отличия договора с самозанятыми от трудового с работниками

Во избежание возможных неприятностей с контролирующими инстанциями необходимо правильно разделять договора оказания услуг с самозанятыми исполнителями от трудовых договоров с наёмными работниками.

Перед заключением договора с самозанятым

Проверить его статус на Специальный налоговый режим для самозанятых граждан: Налог на профессиональный доход | ФНС России

Исполнитель должен получить статус самозанятого за несколько дней (лучше неделю или больше) до даты заключения с ним договора.

Требования к договору оказания услуг

Помимо очевидного, важно:

  1. Указать чётко поставленную задачу, направленную на достижения конкретного результата, и результат выполнения договора. Например:
  • Скосить траву на площади 100 м2;
  • Осуществить ремонт колодца;
  • Передать документы в такую-то организацию;
  • Обеспечить проведение конкретного мероприятия с перечнем работ.

Нельзя описывать работу обобщённо, например: ”Бухгалтерские услуги”.

  1. Указать срок. Если с Исполнителем договора возобновляются, надо исключить одинаковые сроки. Например: 1-й договор на 45 дней, второй на 20, третий на 60 и т.д.
  2. Порядок оплаты – не должно быть периодичности, характерной для трудовых договоров. Например, можно: аванс 50% и остальное по выполнению. Или 100% по выполнению. Аванс (до 50%) можно включить в договор при необходимости закупки материалов.
  3. Исполнитель работу выполняет самостоятельно, своими силами, средствами и инструментами, из своих материалов. Если ему предоставляются, например, инструменты или материалы, это надо отдельно отразить в договоре.
  4. В договоре не должно быть ничего про:
    • должностные обязанности и подчинение указанием руководства СНТ;
    • режим работы (например: с 09:00 до 18:00). ;
    • отпуска или больничные;
    • материальную ответственность Исполнителя.
  5. Отдельно указать, что:
    • СНТ (Заказчик) освобождается от обязанности уплаты налогов и взносов, согласно п.8 ст. 2 422-ФЗ;
    • Исполнитель обязан предупредить Заказчика в случае прекращении им деятельности как самозанятого и снятии с учёта в качестве такового в ФНС. Если в результате сокрытия этого факта Заказчик понесёт убыток (начисления неуплаченных налогов, пеней, взносов), Исполнитель обязан его компенсировать.

Для Исполнителя-самозанятого нельзя:

  1. Оформлять приказ о приёме на работу;
  2. Оформлять приказ об отпуске (или включать в график отпусков);
  3. Выдавать постоянный пропуск;
  4. Получать подписи в журналах инструктажа по охране труда.

Оформление результата выполнения договора

  1. Акты выполненных работ (оказанных услуг) с указанием конкретных работ;
  2. Чек плательщика НПД из системы “Мой налог“, необходимо предоставить до 9-го числа следующего месяца и в чеке должен быть отражён ИНН Заказчика;
  3. Отнесение затрат по договору с самозанятым в бухучете должно отражаться на дату оплаты ему.

Какие документы должны быть в СНТ по каждому договору с самозанятым?

  1. Договор;
  2. Справка/результат проверки Исполнителя на наличие статуса плательщика НПД;
  3. Акт выполненных работ;
  4. Подтверждение оплаты по договору;
  5. Чек плательщика.

Терминология

  • Не использовать в документах и вообще такие слова и выражения:
    • зарплата (для самозанятых правильно: вознаграждение);
    • распорядок дня (Исполнитель сам определяет как он выполняет договор);
    • перечень обязанностей (у Исполнителя есть работы по договору);
    • должность (у Исполнителя нет должности, он просто Исполнитель по договору);
    • распоряжение начальника/председателя/члена/правления (правильно: работа по договору услуг) ;
    • и т.п. (всё, что как либо привязано к трудовым отношениям).

Как стать самозанятым?

Как стать самозанятым: пошаговая инструкция